Организация контроля освоения бюджета и сопровождения тендерных закупок

Необходимо выстроить процесс контроля освоения бюджета и сопровождения тендерных закупок в компании «Газпромнефть-Региональные продажи», а затем постоянно следить за ходом процесса.

Функция по связям с общественностью компании «Газпромнефть-Региональные продажи» каждый месяц заказывает работы подрядчикам, поэтому сотрудникам функции нужно контролировать освоение бюджета, сопровождать процедуры тендерных закупок и вести документооборот с подрядчиками.

Лидер проекта ищет менеджера, который выстроит процесс контроля освоения бюджета, сопровождения тендерных закупок и делопроизводства. В дальнейшем эти задачи будут выполнять сотрудники функции, а менеджер будет контролировать их работу и консультировать их.

1. Инструкция по контролю исполнения бюджета для сотрудников функции в формате *.pdf или *.jpg.

2. Заключенные договоры с подрядчиками.

3. Проведенные тендерные закупки.

4. Консультации по сопровождению тендерных закупок.

1. Инструкция по контролю исполнения бюджета:

o полно, доступно и логично описывает процесс в целом;

o содержит:

- схемы, отражающие порядок организации и проведения процедур контроля;

- хронометраж отдельных процедур и перечень ответственных за их проведение;

- чек-лист с описанием ролей и соответствующих им обязанностей;

o позволяет сотрудникам функции по связям с общественностью самостоятельно контролировать исполнение бюджета.

2. За период проекта заключено не менее 15 договоров и дополнительных соглашений с подрядчиками. Все договоры заключены в срок и соответствуют регламентам по организации делопроизводства компании «Газпромнефть-Региональные продажи».

3. В месяц организовано не менее 9 тендерных закупок, включая заключение соответствующих договоров. Все закупки проведены в срок и соответствуют регламентам компании по организации работы с тендерами.

4. В месяц проведено не менее 20 консультаций по сопровождению тендерных закупок на следующие темы:

o сбор и подготовка документов;

o заведение тендерных закупок в учетные системы;

o алгоритмы проведения тендерных процедур;

o взаимодействие со специалистами подразделения, ответственного за конкурентный отбор.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 416 000 рублей после выплаты налогов.