Разработка системы мотивации профильных молодых специалистов функции Закупки

В 2015 году в функции Закупки было принято решение о внедрении собственных программ повышения квалификации молодых специалистов (магистров, бакалавров) в крупных ВУЗах в регионах присутствия Газпром нефть. Внедрение подобных программ позволяет:

• Внедрить в учебный процесс практически направленные занятия и организуемые практики

• Вовлечь специалистов практиков соответствующего профиля

• Сократить разрыв между знаниями, полученными в рамках высшего образования и реальными потребностями компании

• Обеспечить молодыми талантливыми специалистами подразделения функции в Дочерних обществах Газпром нефти

В настоящий момент программы существуют в трех ВУЗах:

• Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого: Программа «Управление закупками на предприятиях нефтегазового комплекса»

• Уфимский государственный нефтяной технический университет: Программа «Управление закупочной деятельностью нефтегазового предприятия»

• Мурманский государственный технический университет: Программ «Закупки и логистика шельфовых проектов в нефтегазовой отрасли»

Обучение по программе для студентов бесплатное. По окончании обучения при наличии вакантных мест Компания может принять студента на работу в Дочернее общество. При невозможности трудоустройства студента Компания предоставляет ему право самостоятельного трудоустройства.

В случае получения предложения о работе от Компании студент обязан заключить с Дочерним обществом трудовой договор и проработать в дочернем обществе не менее 2-х лет.

Если студент отказывается от предложений о трудоустройстве, он должен возместить компании расходы, произведенные на оплату обучения по программе повышения квалификации.

Трудоустройство молодого специалиста возможно в следующих регионах присутствия компании (на выбор работодателя):

• Оренбургская область

• Тюменская область

• Ненецкий АО

• Омская область

• Ханты-Мансийский АО

• Мурманская область

• Томская область

• Красноярский край

• Иркутская область

• Республика Саха (Якутия)

• Ямало-Ненецкий АО

Потребность в молодых специалистах со стороны подразделений функции определяется ежегодно. Наибольшая потребность в молодых специалистах в прошлые периоды и на 2019 год распределена в следующих регионах присутствия:

• Ханты-Мансийский АО

• Тюменская область (Тюмень, Нижневартовск, Мегион)

• Ямало-Ненецкий АО

Условия трудоустройства молодых специалистов зависят от условий, принятых в Дочернем обществе и имеют незначительные отличия в зависимости от региона. В большинстве случаев молодой специалист имеет релокационный пакет, в который, как правило, включены:

• Подъемное пособие

• Аренда квартиры/общежития

В некоторых ДО также предоставляется:

• Временное проживание в гостинице (на период поиска жилья)

• Возмещение стоимости проезда

• Возмещение стоимости перевода имущества

Разница обусловлена разным финансовым положением ДО.

В настоящий момент существует проблема, связанная с удержанием молодых специалистов, окончивших программу обучения и оформленных на работу в Дочерние общества в регионах присутствия Газпром нефти. Это связано со следующими факторами:

• Несоответствием уровня дохода в дочерних обществам уровню дохода специалистов аналогичного профиля в «домашних» регионах молодых специалистов

• Переездом на 2 года из крупных городов (Санкт-Петербург, Уфа) в небольшие города, имеющие иные жизненные условия, чем «домашние регионы»

• Отсутствием гарантий по будущему трудоустройству молодых специалистов в крупных городах: Санкт-Петербурге, Мурманске или Уфе

В рамках задачи требуется предложить систему мотивации молодых специалистов для удержания их в Дочерних обществах Компании.

Предложено не менее 3-х вариантов по внедрению систем материальной и нематериальной мотивации, в частности:

1. Система материальной мотивации

2. Система нематериальной мотивации

3. Механизм реализации предложенных вариантов

4. Риски, возникающие при реализации предложений (для ГПН, молодых специалистов, дочерних обществ) и мероприятия по их минимизации

5. Расчет затрат, необходимых для внедрения предложений (в расчете на 1 молодого специалиста)

1. Представлено детальное описание не менее 3-х вариантов материальной и нематериальной мотивации молодых специалистов

2. Затраты на внедрение программы должны не превышать 100 000 рублей в год на одного молодого специалиста

3. Предложенные варианты легитимны, и могут быть реализованы в рамках Газпром нефть

1. Информация о сути и составе программ повышения квалификации молодых специалистов (на примере целевой программы СПбГУ)

2. Шаблон трудового договора между студентом и компанией

3. Характеристика/профиль участников программы, работающих в настоящий момент в Дочерних обществах

4. Контакты 3-х участников программы, работающих в настоящий момент в Дочерних обществах