Разработка дашбордов Microsoft Power BI для центра компетенций

Необходимо разработать несколько дашбордов в системе Microsoft Power BI, отображающих количество заявок на ресурсы, их статус и показатели эффективности работы центров компетенций и проектных офисов.

Год назад в центре компетенций компании «Газпром нефть» стартовал проект по управлению ресурсами. Его цель — своевременно и качественно обеспечивать людьми текущие проекты «Газпром нефти». Для компании основными показателями эффективного управления ресурсами выступают соблюдение плановых сроков, минимизация простоев и подбор квалифицированных специалистов для каждой задачи. Кроме того, в рамках этого проекта была внедрена система единого окна, при помощи которой все руководители могут удобно запрашивать дополнительные ресурсы.

Центр компетенций в свою очередь следит за процессом исполнения и рамками контрактов, тем самым позволяя детально планировать ресурсы для новых проектов и своевременно выводить ресурсы из завершившихся. Однако сейчас эта работа производится вручную, и для оптимизации стала необходима разработка дашбордов, упрощающих верхнеуровневое управление запросами.

Лидер проекта ищет двух специалистов — администратора проекта и аналитика-разработчика, которые обработают поступающие заявки, а также спроектируют и реализуют требуемые дашборды.

Для администратора проекта:

1. Сводные первичные данные для разработки дашбордов в формате, согласованном с лидером проекта.

2. Сводный отчет о плановых запросах ресурсов и их соответствии фактическим данным в формате *.xlsx.

3. Отчет о показателях работы процесса ресурсного обеспечения в формате *.xlsx и pp c автоматически обновляющимися диаграммами (ежеквартальный).

4. Отчет о наполненности программ и проектов ресурсами по обязательным ролям согласно установленной методологии компании в формате *.xlsx и pp c автоматически обновляющимися диаграммами (ежеквартальный).

5. Отчет о показателях эффективности работы центров компетенций в формате *.xlsx. и pp c автоматически обновляющимися диаграммами (ежеквартальный).

Для аналитика-разработчика:

1. Три дашборда, разработанных на платформе Microsoft Power BI.

2. Описание решения и инструкция в формате *.docx.

1. Данные в разработанных дашбордах актуальны.

2. Отчет о показателях эффективности содержит все согласованные с лидером проекта метрики.

3. Разработанная документация достаточно подробна и позволяет лидеру проекта самостоятельно добавлять или удалять показатели.