Организация корпоративных мероприятий

Необходимо организовать четыре мероприятия о ходе реализации программы развития системы управления операционной деятельностью компании «Газпром нефть».

Для реализации Стратегии-2030 «Газпром нефть» проводит трансформацию системы управления операционной деятельностью (СУОД). Ее цель — обеспечение единства управленческих практик и вовлечение всех сотрудников в культуру непрерывных улучшений.

За реализацию программы отвечает Центр развития системы управления операционной деятельностью «Газпром нефти». В 2022 году Центр планирует провести ряд мероприятий в поддержку развития СУОД.

Лидер проекта ищет специалиста — администратора — который организует два онлайн-мероприятия (сессию по итогам реализации программы развития СУОД в первом полугодии и сессию в поддержку профессиональных сообществ), а также два очных мероприятия (выездную сессию по итогам первого полугодия 2022 года и демо-дни по инструментам СУОД).

1. 4 списка кандидатов в модераторы в формате *.docx (по одному для каждого мероприятия).

2. Пакеты документов о закупке у модераторов услуг по проведению мероприятий.

3. 4 программы мероприятий в формате *.docx.

4. Презентации к каждому мероприятию в необходимом количестве в формате *.pptx и *.pdf.

5. Список площадок для проведения онлайн-мероприятий в формате *.docx.

6. 2 списка площадок для проведения очных мероприятий в формате *.docx.

7. 4 отчета с результатами обратной связи участников мероприятий в формате *.xls.

1. Предложено не менее 10 кандидатов в модераторы каждого мероприятия. Каждый из них соответствует обозначенным лидером проекта критериям. По каждому кандидату представлена смета со стоимостью услуг.

2. Для проведения каждого очного мероприятия предложено не менее 3 внутрикорпоративных и 5 внешних площадок. Каждая из предложенных площадок:

· обеспечивает комфортную работу необходимого количества участников;

· подходит по техническим характеристикам;

· предусматривает кофе-брейки и обеды для участников;

· свободна на планируемые даты проведения сессии.

3. Каждая презентация:

· передает информацию в доходчивой и структурированной форме;

· оформлена в соответствии с требованиями корпоративного стиля.

Проект предусматривает денежное вознаграждение, размер которого будет определен в ходе переговоров с лидером проекта. Предполагается поэтапная оплата с периодичностью раз в месяц.