Поиск решения по оптимизации процесса отправки корреспонденции

Требуется проанализировать существующие процедуры отправки корреспонденции в подразделении и предложить способы сократить ручной труд с учетом действующих корпоративных ограничений.

Компания «Газпромнефть-Снабжение» активно обменивается документацией с контрагентами. В то время как формирование и согласование документов могут происходить в информационных системах, утвержденный документ все равно приходится печатать и подписывать на бумаге, а затем передавать курьеру логистической службы, заполнив заявку с параметрами отправки. Формирование пакетов бумажных документов и заполнение заявок на отправку происходит вручную, что при большом документообороте делает долю ручного труда чрезмерной. Лидер проекта полагает, что можно найти способы сократить ручной труд, автоматизировав некоторые процедуры или разумного изменив регламенты взаимодействия в рамках корпоративных правил.

Лидер проекта ищет бизнес-аналитика, который предложит способы оптимизировать работу с корреспонденцией и сократить объемы ручного труда.

Исполнитель должен проживать в Санкт-Петербурге или иметь возможность приехать. Работа в проекте будет вестись в основном удаленно посредством онлайн-встреч.

1. Отчет по итогам анализа текущих бизнес-процессов с описанием выявленных проблемных зон и способов их решения в формате *.pptx.

2. Бизнес-требования к инструментам автоматизации в формате *.docx.

1. Для каждого выявленного источника чрезмерных затрат ресурсов предложено не менее одного варианта устранения.

2. Варианты устранения не противоречат корпоративным регламентам.

Проект предусматривает суммарное денежное вознаграждение в размере 80 000 рублей после выплаты налогов.