Административная и документационная поддержка экспертной группы по охране здоровья

Необходимо оказать организационную поддержку команде проекта при проведении квалификации медицинских организаций.

В компании «Газпром нефть» реализуется программа по охране здоровья работников, в рамках которой экспертная группа проводит работу по составлению и поддержанию в актуальном состоянии реестра медицинских организаций (далее — Реестр), квалифицированных для проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, экспертизы профпригодности, профилактических углубленных медицинских осмотров.

Для составления и обновления Реестра экспертная группа по охране здоровья проводит квалификацию медицинских организаций: получает заявку и пакет документов, выполняет проверку и анализ полученного пакета документов, проводит выездные аудиты, на заседании экспертной группы принимает решение о включении претендентов в Реестр. Также экспертная группа по охране здоровья ведет Реестр на электронных ресурсах компании.

Лидер проекта ищет одного специалиста — администратора, который сможет оперативно решать задачи, связанные с документационной поддержкой экспертной группы при проведении квалификации медицинских организаций.

· Реестры входящей корреспонденции, полученных документов, статусов уведомлений о включении в Реестр в формате *.xlsx.

· Реестр медицинских организаций в формате *.xlsx и в программных продуктах SharePoint и «Рабочий кабинет работодателя» (далее — Рабочий кабинет).

· Пакет документов по каждой заявке, размещенный в сетевой папке экспертной группы по охране здоровья.

· Ежемесячный протокол заседания экспертной группы по охране здоровья в формате *.docx.

· Проведена деловая переписка с медицинскими организациями и подрядчиками.

· Вся необходимая информация внесена в реестры корректно и с соблюдением сроков.

· Все документы оформлены в соответствии с предоставленными шаблонами.

· Документы, полученные и созданные в процессе реализации проекта, структурированы и сохранены в сетевой папке экспертной группы по охране здоровья.

Проект предусматривает вознаграждение, размер которого будет определен в ходе переговоров с лидером проекта.