Газпром нефть
Разработка схемы бизнес-процесса и методических материалов по администрированию электронного документооборота
Разработка схемы бизнес-процесса и методических материалов по администрированию электронного документооборота
Приём откликов
до 01 апреля 2022
Сроки работы
6 месяцев
Бюджет
По договорённости
В чем суть проекта?
Необходимо разработать схемы текущего и целевого процесса администрирования электронного документооборота, а также методические материалы к нему.
Расскажите о задаче подробнее
Компания «Газпром нефть» переходит на юридически значимый электронный документооборот — сервис обмена электронными документами, который позволяет сократить время отправки и получения первичных учетных документов до 7 секунд.
Все первичные учетные документы, переведенные в электронный вид, подписываются электронной подписью, являются юридически значимыми и полностью заменяют бумажные аналоги.
Для поддержи пользователей сервиса компания планирует разработать целевое видение процесса администрирования юридически значимого электронного документооборота, а также методические материалы к нему.
Лидер проекта ищет одного специалиста — процессного методолога — который сможет вместе с ним детализировать образ результата и спланировать работу в проекте, а затем проанализировать текущие процессы, внутренние нормативно-методические документы, работу пользователей и разработать схему текущего и целевого процесса, а также методические материалы по администрированию электронного документооборота.
Что представляет собой результат работы?
1. Схемы текущего бизнес-процесса администрирования юридически значимого электронного документооборота (10–15 схем, в зависимости от наличия вариативности в обществах).
2. Схемы целевого бизнес-процесса администрирования юридически значимого электронного документооборота (количество схем будет зависеть от количества сформированных подпроцессов).
3. Методические материалы.
Вся документация предоставляется в согласованном с лидером проекта формате.
По каким критериям будут оценивать результат?
1. Проведено 10–15 интервью с пользователями.
2. Схемы текущего и целевого бизнес-процесса администрирования юридически значимого электронного документооборота разработаны на основе предоставленных образцов, интервью, результатов обследования и согласованы с владельцами бизнес-процесса на уровне функции и опрошенными пользователями.
3. Все документы составлены грамотно, не требуют дополнительного редактирования.
4. Разработанные документы утверждены на уровне компании.