Администрирование портфеля проектов

Необходимо выполнять организационные и административные задачи по нескольким проектам компании.

Компания «Газпромнефть – Технологические партнерства» занимается внедрением современных технологий в области нефтедобычи для реализации сложных проектов по разработке нетрадиционных запасов углеводородов и применения химических методов увеличения нефтеотдачи. Данные проекты реализуются в формате совместных предприятий с крупнейшими нефтедобывающими компаниями РФ.

Консолидация информации о ходе реализации данных проектов входит в зону ответственности отдела перспективного развития, который формирует календарно-сетевые графики по проектам, консолидирует и анализирует отчетность по проектам, реализует процесс управления рисками, а также отрабатывает запросы по консолидации различного рода информации для корпоративного центра и органов государственной власти.

Лидер проекта ищет одного специалиста — администратора портфеля проектов, который сможет вместе с ним детализировать образ результата и спланировать работу в проекте, а затем сформировать и актуализировать календарно-сетевые графики реализации проектов и выполнить ряд административных задач.

· Еженедельный отчет о ключевых результатах работы для операционной планерки в формате *.pptx объемом 1 слайд.

· Сформированные в MS Project календарно-сетевые графики по 5–10 проектам компании.

· Актуализированный статус выполнения задач по проектам в календарно-сетевых графиках в MS Project.

· Ежеквартальные отчеты по выполнению календарно-сетевых графиков в формате *.pptx.

· Протоколы по итогам встреч в формате*.docx.

· Презентации по запросу в формате *.pptx.

По каким критериям будут оценивать результат?

· Все материалы подготовлены в срок и согласованы с лидером проекта и заинтересованными лицами.

· В отчете для операционной планерки учтены замечания всех заинтересованных лиц.

· Календарно-сетевые графики сформированы с учетом замечаний и согласованы со всеми заинтересованными лицами.

· Отчеты по выполнению календарно-сетевых графиков содержат перечень и причины отклонений по срокам реализации задач.

· Презентации по запросу соответствуют поставленным задачам.

· Все материалы оформлены в соответствии со стандартами оформления документов компании «Газпром нефть».

Проект предусматривает вознаграждение, размер которого будет определен в ходе переговоров с лидером проекта. По итогам проекта возможно продолжение сотрудничества.