Помещен в архив

Администрирование проектов по анализу и отбору технологических решений

Направления деятельности

  • Управление проектами
  • Административная поддержка бизнеса
  • Документооборот

Приём откликов

до 29 марта 2022

Сроки работы

6 месяцев

В чем суть проекта?

Необходимо администрировать проекты по анализу и отбору технологических решений проблем дочерних предприятий.

Расскажите о задаче подробнее

С ноября 2021 года компания «Газпромнефть НТЦ» выстраивает экосистему по поиску решений проблем дочерних предприятий. В данный момент вся проблематика аккумулируется в общем доступе на определенной «Витрине», и любая подрядная организация может откликнуться с предложением решить проблему при помощи реализации новой технологии. Далее работа с претендентом происходит в рамках одного из проектов экосистемы «Тех.Авангард»: выстраивается коммуникация с организацией, запрашивается дополнительная информация и проводится первичная экспертиза в отношении претендента. Если потенциальный исполнитель успешно проходит проверку на данном этапе, его технология попадает на более глубокую экспертизу в рамках проекта «Тех.Радар». На данном этапе агрегируются предложенные технологии, а также формируется база данных по технологиям для создания технологических планов активов дочерних предприятий. Также в рамках этого проекта принимается решение об актуальности применения предложенной технологии подрядной организацией. Результирующая обратная связь поступает в «Тех.Авангард», и в рамках этого проекта подрядная организация узнает, может ли компания предложить ей сотрудничество и на каких условиях.

Каждая из команд проектов «Тех.Авангард» и «Тех.Радар» насчитывает до 17 членов и разделяется на внутреннюю (сотрудники из периметра Группы компаний «Газпром нефть») и внешнюю части, а также на постоянных и временных членов команды.

Лидер проекта ищет одного специалиста — администратора проекта, который будет контролировать подготовку, согласование документации в рамках двух проектов и поддерживать актуальность базы документов и информации о проектах, вместе с командами отрабатывать замечания, определять трудозатраты участников обеих команд и мониторить их реализацию.

Что представляет собой результат работы?

· Сформированные данные по трудозатратам на начало каждого месяца по двум командам в Confluence.

· Сформированные данные о выполнении трудозатрат на конец каждого месяца в формате *.xlsx.

· Согласованная проектная документация

По каким критериям будут оценивать результат?

· Вся документация по проектам подготовлена и согласована в указанные сроки.

· Все замечания по документации оперативно отработаны и закрыты.

· В Confluence содержится актуальная информация по проектам.

· Информация по трудозатратам на начало и конец месяца передана лидеру проекта в установленные им сроки.

Что можно получить за этот проект?

Проект предусматривает денежное вознаграждение, размер которого будет определен в процессе ваших переговоров с лидером проекта.

Выбрать роль