до 10 августа 2022
5 месяцев
200 000 ₽
Необходимо разработать решение по автоматизации ежемесячной отчетности и оказать административную поддержку в течение срока подготовки и проведения тендера по выбору подрядчиков.
Сейчас компания готовится к очередному тендеру: анализирует работу действующих подрядчиков, ищет новых контрагентов, обсуждает условия оказания услуг и оценивает перспективы сотрудничества. Также команда проекта загружена административными задачами по работе с действующими подрядчиками, в частности, много времени занимает ежемесячная подготовка и сверка отчетности в MS Excel.
Лидер проекта ищет двух специалистов – аналитика, который сможет проанализировать существующий процесс формирования отчетности и разработает решение по его автоматизации, и специалиста по тендерам, который сможет оперативно решать вопросы, связанные с подготовкой и проведением тендера.
Для Аналитика:
1. Решение по автоматизации отчетности по оказанию аутсорсинговых услуг и сверки расчетов с подрядчиками в формате *.xlsx.
2. Инструкция по использованию решения по автоматизации отчетности в формате *.docx и Power Query.
3. Проведено обучение персонала по использованию решения по автоматизации отчетности.
Для специалиста по тендерам:
1. Пакет документов потенциальных подрядчиков для проведения тендера на оказание аутсорсинговых услуг по каждому региону.
2. Список финалистов тендера по каждому региону в формате *.xlsx.
3. Оформлены все документы, необходимые для выбора победителей тендера по каждому региону.
4. Оказана документационная поддержка команде проекта в вопросе разработки новых условий сотрудничества с подрядчиками.
Для Аналитика:
· Решение по автоматизации отчетности соответствует требованиям, согласованным с лидером проекта, и работает без ошибок и отклонений.
· Инструкция по использованию решения по автоматизации отчетности содержит описание всех функций разработанного решения.
· Обучение персонала по использованию решения по автоматизации отчетности включает все функции разработанного решения.
Для специалиста по тендерам:
· По каждому потенциальному подрядчику собраны все документы, необходимые для участия в тендере.
· Документы, необходимые для выбора победителей тендера по каждому региону, переданы на подпись ответственным лицам.
Проект предусматривает вознаграждение в размере 200 000 рублей после всех вычетов, в том числе:
· Для аналитика 100 000 рублей после всех вычетов.
· Для специалиста по тендерам 100 000 рублей после всех вычетов.
Проект предполагает поэтапную оплату. График платежей вы согласуете с лидером проекта.