Проект стартовал

Автоматизация отчетности и сопровождение текущей деятельности

Направления деятельности

  • Управление персоналом
  • Административная поддержка бизнеса
  • Документооборот

Приём откликов

до 10 августа 2022

Сроки работы

5 месяцев

Бюджет

200 000 ₽

В чем суть проекта?

Необходимо разработать решение по автоматизации ежемесячной отчетности и оказать административную поддержку в течение срока подготовки и проведения тендера по выбору подрядчиков.

Каковы предпосылки проекта?

Компания «Газпромнефть – Центр» привлекает внешних подрядчиков для выполнения работ и оказания услуг на автозаправочных станциях. Раз в два года компания проводит тендер для выбора аутсорсинговых компаний.

Сейчас компания готовится к очередному тендеру: анализирует работу действующих подрядчиков, ищет новых контрагентов, обсуждает условия оказания услуг и оценивает перспективы сотрудничества. Также команда проекта загружена административными задачами по работе с действующими подрядчиками, в частности, много времени занимает ежемесячная подготовка и сверка отчетности в MS Excel.

Лидер проекта ищет двух специалистов – аналитика, который сможет проанализировать существующий процесс формирования отчетности и разработает решение по его автоматизации, и специалиста по тендерам, который сможет оперативно решать вопросы, связанные с подготовкой и проведением тендера.

Что представляет собой результат работы?

Для Аналитика:

1. Решение по автоматизации отчетности по оказанию аутсорсинговых услуг и сверки расчетов с подрядчиками в формате *.xlsx.

2. Инструкция по использованию решения по автоматизации отчетности в формате *.docx и Power Query.

3. Проведено обучение персонала по использованию решения по автоматизации отчетности.

Для специалиста по тендерам:

1. Пакет документов потенциальных подрядчиков для проведения тендера на оказание аутсорсинговых услуг по каждому региону.

2. Список финалистов тендера по каждому региону в формате *.xlsx.

3. Оформлены все документы, необходимые для выбора победителей тендера по каждому региону.

4. Оказана документационная поддержка команде проекта в вопросе разработки новых условий сотрудничества с подрядчиками.

По каким критериям будут оценивать результат?

Для Аналитика:

· Решение по автоматизации отчетности соответствует требованиям, согласованным с лидером проекта, и работает без ошибок и отклонений.

· Инструкция по использованию решения по автоматизации отчетности содержит описание всех функций разработанного решения.

· Обучение персонала по использованию решения по автоматизации отчетности включает все функции разработанного решения.

Для специалиста по тендерам:

· По каждому потенциальному подрядчику собраны все документы, необходимые для участия в тендере.

· Документы, необходимые для выбора победителей тендера по каждому региону, переданы на подпись ответственным лицам.

Что можно получить за этот проект?

Проект предусматривает вознаграждение в размере 200 000 рублей после всех вычетов, в том числе:

· Для аналитика 100 000 рублей после всех вычетов.

· Для специалиста по тендерам 100 000 рублей после всех вычетов.

Проект предполагает поэтапную оплату. График платежей вы согласуете с лидером проекта.

Выбрать роль