Администрирование проекта по созданию финансовых сервисов

Необходимо оказать административную поддержку команде ИТ-проекта: подготовить и согласовать информационные и проектные материалы, организовать коммуникацию внутри команды и выполнить задачи по проекту во внутренних системах компании.

Компания «Газпром нефть» реализует проект по созданию и развитию финансовых сервисов. Команда проекта уже разработала сервисы по кредитованию, неттингу, динамическому дисконтированию, а также запланировала развитие текущих сервисов и расширение линейки сервисов по другим направлениям: лизинг, страхование, платежный модуль и другие. Целевая аудитория разрабатываемых финансовых сервисов — дочерние общества компании и внешние контрагенты.

Работа в проекте связана с подготовкой и согласованием проектной документации в системе электронного документооборота (далее – СЭД), координацией деятельности команды проекта, назначением и подготовкой встреч, фиксацией принятых решений, подготовкой протоколов, выполнением большого количества различных задач в корпоративных системах управления проектами (ИСУП).

Лидер проекта ищет одного специалиста — администратора, который окажет команде проекта организационную и административную поддержку при подготовке к переходу на следующий этап реализации проекта.

1. Выполнены задачи по бюджету, дорожной карте, календарному плану, статусам и отчетам проекта в ИСУП.

2. Проведены встречи команды, повестка и протоколы встреч в формате *.eml.

3. Проектные задачи распределены по спринтам в Jira, осуществлен контроль их исполнения.

4. Проектная документация (техническое задание, технический проект, функционально-технические требования, сервисная документация) в форматах *.docx и *.pdf.

5. Презентации для архитектурного и инвестиционного комитетов в формате *.pptx.

6. Отработаны заявки на предоставление доступов участникам проектной команды, выделение инфраструктуры и привлечение ресурсов на проект.

1. Расходы по проекту внесены в ИСУП своевременно и корректно. Запросы на списание согласованы с лидером проекта и направлены ответственным лицам. Закрыты контрольные точки проекта. Загружены документы, отчеты, необходимые для закрытия задач по проекту.

2. Повестка и протоколы встреч подготовлены в срок и согласованы с лидером проекта и заинтересованными лицами.

3. Проектные задачи в Jira корректно распределены по спринтам, своевременно осуществлен контроль их исполнения.

4. Проектная документация подготовлена с учетом отработанных замечаний заинтересованных лиц.

5. Проектная документация и презентации для архитектурного и инвестиционного комитетов соответствуют требованиям и шаблонам, согласованы с лидером проекта и заинтересованными лицами.

6. Заявки на предоставление доступов участникам проекта, выделение инфраструктуры и привлечение ресурсов на проект отработаны в срок.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 480 000–600 000 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 518 620–648 275 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%) и предполагает поэтапную оплату. Окончательный размер вознаграждения будет определен в ходе переговоров с лидером проекта.

По итогам проекта возможно продолжение сотрудничества для участия в проектах по созданию и развитию современных финансовых сервисов.