Администрирование проекта по трансформации процесса управления идеями

Необходимо оказать административную поддержку проекта по сопровождению процесса работы с идеями сотрудников.

Компания «Газпром нефть» развивает систему управления идеями для сбора и оценки предложений сотрудников по улучшению процессов. Сейчас компания реализует проект по настройке процесса управления идеями. В рамках проекта запланировано обучение сотрудников и проведение мероприятий по оценке идей, доработка функциональности внутреннего портала.

⠀

Лидер проекта ищет администратора, который возьмет на себя задачи по оформлению материалов, организации мероприятий, координации проектных задач и ведению проектной документации во внутренние системы компании.

1. Актуальный статус проектных задач в Jira.

2. Проведено 6 экспертных советов. Материалы по идеям для экспертных советов в форматах *.pptx и *.xlsx, протоколы встреч и результаты экспертных советов в форматах *.docx и *.xlsx.

3. Проведено 2 мероприятия по награждению лучших сотрудников по работе с идеями. Программа, сценарий и презентация для мероприятий по награждению в форматах *.pptx и *.xlsx, результаты мероприятий в форматах *.pptx и *.xlsx.

4. Проведено 2 цикла обучения сотрудников, обучающие материалы в формате *.pptx, заполненная база данных в формате *.xlsx, отчеты по итогам обучения в формате *.xlsx.

5. Актуализированный бэклог проекта по трансформации процесса управления идеями в формате *.xlsx.

6. Отработаны замечания по согласованию нормативно-методической документации (далее – НМД) по процессу работы с идеями в системе электронного документооборота (далее – СЭД).

7. Протоколы встреч с подрядчиком по разработке обучающего курса в формате *.docx, проведена приемка курса.

8. Договоренности о единых принципах работы с тремя порталами по управлению идеями в форматах *.docx и *.xlsx.

9. 2 статистических отчета о работе трех порталов в формате *.xlsx.

1. Все мероприятия проведены в срок и без технических сбоев.

2. Все материалы оформлены в корпоративном стиле компании.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 443 700 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 479 400 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%) и предполагает поэтапную оплату.