Актуализация и администрирование проектов по портфелю проектов Департамента внутреннего аудита

Необходимо реализовать комплекс мероприятий по администрированию портфеля ИТ-проектов.

В компании "Газпром нефть" в портфеле ИТ-проектов реализуются решения, направленные на импортозамещение технологий и развитие цифровых продуктов.

⠀

Проекты длительные, включают кросс-функциональные команды, находятся на разных стадиях реализации, и для успешной реализации проектов требуется решать ряд важных административных задач по поручению руководителя проектов.

⠀

Лидер проекта ищет администратора проектов, который сможет актуализировать материалы по проекту, обеспечить административное ведение проекта в учетных системах, организовать встречи проектных команд, необходимые для достижения результатов проекта, подготовить материалы для управляющего комитета проекта и инвестиционных органов компании, обеспечить разработку и (или) актуализацию проектной документации, обеспечить мониторинг и планирование на следующий период по ключевым параметрам проекта.

1 Этап с 18.09.2023 по 30.10.2023:

· Протоколы встреч за период с 18.09.2023 по 30.10.2023, размещенные на странице проекта в Confluence и (или) в формате *.doc по проектам, переданным на срок привлечения.

· Проект протокола Управляющего комитета об актуализации параметров проекта в формате *.doc.

· Проект презентации в формате *.pptx об актуализации параметров проекта.

· Актуальная информация о исполнении бюджета проекта на 30.10.2023, оценки потребности в человеческих ресурсах в проекте в 1С УПП на 30.10.2023, в формате *.doc (или *.msg, или *.pptx).

⠀

2 Этап с 30.10.2023 по 13.11.2023:

· Обновлен контент на 3 страницах проекта в учетных системах (1 в ИСУП, 1 в Jira, 1 в Confluence) с приложением 1 аналитического отчета по изменению информации с указанием ссылок на страницы по проекту в формате *.doc (или *.xlsx).

· Расчет в формате *.xlsx о стоимости реализации проекта программы с декомпозицией на статьи расходов и САРЕХ/ОРЕХ расходы на 2024 г.

⠀

3 Этап с 14.11.2023 по 31.12.2023:

· Проект дорожной карты проекта в формате *.xlsx и (или) .pptx с указанием списка задач и сроков выполнения, подготовленные совместно с руководителем проекта.

· Расчет емкости команд, размещенный на странице в Confluence.

· Выполненные в срок задачи по поручениям РП в Jira за период с 14.11.2023 по 31.12.2023.

· Согласованная в срок проектная документация в Tessa EPD, Tessa EDO, IBM Notes (Basic).

1. Соответствие стандартам и регламентам Компании по управлению и реализации проектов;

2. По проектам отсутствуют списания выше плановых бюджетов, сроки находятся в утвержденных лимитах;

3. При выходе на УК программы или запуске заочного протокола материалы подготовлены в соответствии с процессами реализации проектов ИТ и ЦТ БОВ, выявлено наличие всех обязательных артефактов при окончании этапов проектов.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 439 800 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 475 186 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%):

⠀

1 Этап с 18.09.2023 по 30.10.2023:

181 784 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 196 410 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).

⠀

2 Этап с 30.10.2023 по 13.11.2023:

58 640 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 63 358 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%)

⠀

3 Этап с 14.11.2023 по 31.12.2023

199 376 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 215 418 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).

⠀

Участвуя в проекте, вы сможете поработать с крупнейшей нефтегазохимической компанией России. По итогам проекта возможно продолжение сотрудничества.