Координация проекта «Профилактика COVID-19» и процесса закупок для направления производственной безопасности

Требуется координировать проект «Профилактика COVID-19» и процесс закупок для направления производственной безопасности «Газпромнефть-Нефтесервис».

ООО «Газпромнефть-Нефтесервис» заботится о здоровье своих сотрудников: организует безопасные условия труда, регулярные медицинские осмотры, обучает персонал методам оказания первой помощи, формирует культуру заботы о здоровье. Для этого компания регулярно организует соответствующие закупки у различных поставщиков. В компании также реализуется проект «Профилактика COVID-19». Он включает в себя ряд мероприятий: • Программа тестирования на COVID-19: регулярная проверка всех сотрудников компании и подрядных организаций на вирус для выявления и изоляции заболевших вместе с контактной группой. • Система HealthCheck: программа выдачи электронных пропусков для прохода в офисы и на предприятия на основе результатов тестов сотрудников на COVID-19. • Мобильное приложение «Градусник»: ежедневная проверка самочувствия сотрудников через программу в смартфонах и автоматический контроль результатов анализов на вирус. В связи с переходом части сотрудников на дистанционный формат работы, лидер проекта ищет сотрудника, который будет очно присутствовать в офисе и возьмет на себя организацию процесса закупок направления производственной безопасности (от выбора поставщика до заключения договора), а также координацию проекта «Профилактика Covid-19».

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — координатор.

В начале проекта вам предстоит изучить материалы, предоставленные лидером проекта: стандарты, регламенты, шаблон сводного файла для анализа коммерческих предложений поставщиков. После этого вы будете на регулярной основе: 1. Выступать в качестве ответственного дежурного по офису: • измерять и фиксировать в журнале температуру сотрудников при входе в офис; • собирать информацию о состоянии здоровья сотрудников, находящихся на удаленной работе; • организовывать периодическое тестирование сотрудников на COVID-19: проводить сбор потребности, направлять приглашения в календарь, собирать информацию о результатах тестирования и вносить их в систему «Градусник». • Вносить данные сотрудников и гостей офиса после проведения инструктажей. 2. Координировать процесс закупок в соответствии с потребностями направления производственной безопасности. Это может быть как закупка средств индивидуальной защиты и спецодежды, так и обучающих курсов, всего планируется провести 3-4 закупки. Вам будет нужно отбирать наиболее подходящих поставщиков и заключать с ними договоры.

1. Документация в актуальном состоянии: • журнал замеров температур сотрудников и гостей; • сводный файл о состоянии здоровья и необходимости медицинской помощи сотрудникам, находящимся на удаленной работе; • сводный файл о сотрудниках, которые будут проходить / проходят тестирование; • журнал регистрации проведения вводных и регулярных инструктажей. 2. Приглашения на тестирование разосланы сотрудникам. 3. Информация о сотрудниках, прошедших тестирование, занесена в еженедельные отчеты и папки на сетевых ресурсах. 4. Информация об отрицательных результатах тестирования внесена в систему «Градусник», о положительных — передана лидеру проекта. 5. Организованы и проведены все необходимые закупки. Для каждой закупки: • найдены потенциальные подрядчики; • собраны в сводный файл и проанализированы коммерческие предложения подрядчиков; • договор с наиболее подходящим подрядчиком подготовлен, согласован с внутренними службами и доработан на основании их замечаний.

1. Вся необходимая информация обновлялась / вносилась в журналы, отчеты и систему «Градусник» своевременно и в полном объеме. 2. Приглашения на тестирование отправлялись сотрудникам регулярно и в соответствии с графиком. 3. Информация о положительных результатах тестирования оперативно передавалась лидеру проекта. 4. Для каждой закупки подобрано не менее трех поставщиков. 5. Сводный файл по поставщикам оформлен в соответствии с предоставленным шаблоном.

Проект предусматривает нематериальную мотивацию. В ходе проекта вы сможете: • погрузиться в специфику работы направления производственной безопасности; • получить в наставники представителя команды проекта (на срок в один месяц); • получить рекомендации по профессиональному развитию от экспертов (например, списки рекомендованной литературы, полезных мероприятий и т. д.); • получить доступ к обучающим материалам компании (внутренние курсы для сотрудников и т. д.); В зависимости от результатов работы по итогам трех месяцев возможно получение благодарственного письма, а также продолжение сотрудничества.

Лидер проекта предоставит стандарты, регламенты, шаблон аналитического файла для анализа коммерческих предложений поставщиков, а также другие необходимые документы. Он поможет вам согласовать проекты договоров с внутренними службами, если возникнут трудности, а также проконсультирует по всем вопросам, связанным со спецификой деятельности компании.