Оценка потенциала оптимизации процессов снабжения

Необходимо проанализировать потенциал оптимизации процессов снабжения и разработать план мероприятий по реализации изменений процессов.

Для реализации Стратегии-2030 «Газпром нефть» проводит трансформацию системы управления операционной деятельностью. Одним из направлений развития системы является оптимизация процессов снабжения. Для реализации этого проекта необходимо оценить потенциал оптимизации по двум направлениям — запасам и логистике, а затем сформировать план мероприятий по внедрению необходимых изменений. Также необходимо подготовить рекомендации по совершенствованию методологии оценки потенциала и информационной системы управления ресурсами.

Да, проект рассчитан на то, что им будут заниматься два специалиста — бизнес-аналитик по запасам и бизнес-аналитик по логистике.

Проект делится на два направления (запасы и логистика), каждое из которых состоит из четырех этапов. 1. По направлению запасов: На первом этапе необходимо разработать и согласовать с рабочей группой матрицу запасов и 8 карт потока создания ценности текущего состояния по процессам снабжения. На этом этапе предстоит: • проанализировать данные ИТ-системы, выгрузить из нее данные по запасам и сформировать матрицу запасов; • определить и согласовать с экспертом 8 кейсов (проектов с указанием запасов), которые являются наиболее эффективными для бизнеса. • построить на основе топ-кейсов карты потока создания ценности текущего состояния по процессам снабжения и согласовать с участниками рабочей группы. • провести стоимостную оценку потерь в каждой карте. • подготовить и представить на собрании рабочей группы презентацию с результатами анализа текущего состояния. Внести изменения в карты с учетом обратной связи участников рабочей группы. На втором этапе необходимо разработать и согласовать с рабочей группой 8 карт потока создания ценности целевого состояния по процессам снабжения. На этом этапе предстоит: • участвовать во встрече рабочей группы по генерации возможностей и фиксировать идеи; • по итогам встречи построить 8 карт потока создания ценности идеального состояния по процессам снабжения и просчитать дельту между текущим и идеальным состоянием (потенциал), после чего согласовать с участниками рабочей группы. На третьем этапе необходимо разработать и согласовать с рабочей группой 8 карт потока создания ценности целевого состояния по процессам снабжения и план реализации изменений процессов. Для этого: • проанализировать реальные возможности оптимизации и построить 8 карт потока создания ценности целевого состояния по процессам снабжения и просчитать дельту между текущим и целевым состоянием (достижимый уровень); • представить карты на встрече рабочей группы и организовать генерацию идей по плану мероприятий для внедрения изменений; • сформировать план внедрения с указанием сроков и необходимых ресурсов и согласовать с ответственными за мероприятия плана. На четвертом этапе необходимо разработать методические рекомендации по совершенствованию методологии оценки потенциала сквозной цепочки снабжения. 2. По направлению логистики: На первом этапе необходимо провести анализ эталонного уровня показателей логистических процессов на пилотном участке. На этом этапе предстоит: • проанализировать показатели логистических операций в информационной системе управления ресурсами (ИСУР) и сформировать таблицу с различными уровнями показателей процессов направления логистики на пилотном участке; • сформировать структуру с эталонными уровнями показателей процессов направления логистики на пилотном участке и занести в ИСУР. На втором этапе необходимо оценить необходимые улучшения процессов направления логистики на пилотном участке. На этом этапе предстоит: • выгрузить из ИСУР идеальное и целевое состояние процессов, а также дельту в натуральных показателях; • участвовать во встрече рабочей группы по генерации возможностей для реализации дельты; • провести стоимостную оценку потенциала (дельты между текущим и идеальным состоянием) и достижимого уровня (дельту между текущим и целевым состоянием) и занести данные в ИСУР. На третьем этапе необходимо сформировать план внедрения изменений. Для этого нужно: • принять участие во встрече рабочей группы по генерации идей для внедрения изменений; • сформировать план внедрения с указанием сроков и необходимых ресурсов и согласовать с ответственными за мероприятия плана. На четвертом этапе необходимо разработать рекомендации по улучшению работы ИСУР на основе своего пользовательского опыта в процессе реализации проекта.

По направлению запасов: 1. Матрица запасов в формате *.xls. 2. 8 карт потока создания ценности текущего состояния по процессам снабжения в формате *.vsd. 3. Презентация анализа текущего состояния в формате *.pptx. 4. 8 карт потока создания ценности идеального состояния по процессам снабжения в формате *.vsd. 5. 8 карт потока создания ценности целевого состояния по процессам снабжения в формате *.vsd. 6. Карточка программы повышения эффективности (план внедрения) по запасам в формате *.xls. 7. Презентация с методическими рекомендации в формате *.pptx (50 слайдов). По направлению логистики: 1. Таблица анализа показателей логистических операций в формате *.xls. 2. Структура с эталонными уровнями показателей в ИСУР. 3. Данные стоимостной оценки потенциала и достижимого уровня в ИСУР. 4. Карточка программы повышения эффективности (план внедрения) по логистике в формате *.xls. 5. Презентация с рекомендациями по улучшению ИСУР в формате *.pptx.

1. Матрица запасов содержит всю необходимую информацию для анализа (в том числе распределение по проектам, направлениям деятельности и источникам возникновения). 2. Даны подробные методические рекомендации по оценке потенциала сквозной цепочки снабжения, в том числе по использованию и совершенствованию ИТ-системы. 3. Каждая презентация: • передает информацию в доходчивой и структурированной форме; • не содержит смысловых и грамматических ошибок; • визуализирована с помощью картинок, таблиц, и графиков.

Проект предусматривает денежное вознаграждение по договоренности с лидером проекта. Каждый этап работы будет оплачиваться отдельно.

Лидер проекта предоставит все необходимые материалы, в том числе все содержательные материалы для презентаций, и ответит на ваши вопросы.