Администрирование программы внедрения Лин 6 сигм

Необходимо в течение полугода оказывать организационную поддержку команде, которая внедряет в компании систему Лин 6 сигм.

Для реализации Стратегии-2030 «Газпром нефть» проводит трансформацию системы управления операционной деятельностью. Ее цель — обеспечить единство управленческих практик и вовлечение всех сотрудников в культуру непрерывных улучшений. В рамках операционной трансформации, а также для повышения эффективности бизнес-процессов компания с 2019 года внедряет Программу Лин 6 сигм (далее – Программа). В 2021 году планируется интегрировать ее в систему управления операционной деятельностью. Для более эффективной реализации Программы рабочей команде проекта нужен администратор, который будет оказывать организационную поддержку.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — администратор программы Лин 6 сигм.

Проект делится на шесть этапов. 1. На первом этапе вам предстоит разработать и согласовать с лидером проекта форму бюджета, а затем сформировать в ней бюджет программы Лин 6 сигм. 2. На втором этапе необходимо описать модель бизнес-процессов по Лин 6 сигм в программе Aris BA. 3. На третьем этапе необходимо разработать материалы для встречи рабочей группы по разработке Программы Лин 6 сигм. 4. На четвертом этапе необходимо проанализировать опыт сертификации других компаний по Лин 6 сигм (материалы предоставит лидер проекта), после чего разработать и согласовать с Корпоративным университетом процесс сертификации участников программы по Лин 6 сигм. Оформить презентацию по процессу сертификации участников программы по Лин 6 сигм. 5. На пятом этапе необходимо адаптировать дистанционный курс «Введение в Лин 6 сигм» (длительностью 1 час) под специфику «Газпром нефти» и загрузить на портал. Для этого нужно привести материалы курса в соответствие с корпоративным стилем, при необходимости заменить примеры на более релевантные компании, а также вычитать текст на смысловые и грамматические ошибки. 6. На шестом этапе необходимо организовать онлайн-обучение по Лин 6 сигм для 3 групп сотрудников дочерних обществ: первая группа из 30 человек (80 часов), вторая группа из 3 человек (160 часов), третья группа из 60 человек (8 часов). Для этого вам потребуется: • подобрать провайдера онлайн-обучения и проконтролировать заключение договора с ним; • выбрать платформу для обучения (Skype, WebTutor, Webinar.ru или «ТренингСпэйс») и организовать обучение; • собрать обратную связь от участников по итогам обучения и организовать выдачу сертификатов о прохождении обучения.

1. Бюджет программы Лин 6 сигм в формате *.xls. В бюджете приведены: расчет окупаемости, прогноз финансовых эффектов от внедрения программы, формулы расчета и их расшифровки. 2. Описанная модель бизнес-процессов по Лин 6 сигм в программе Aris BA. 3. Презентация по Лин 6 сигм в формате *.pptx, которая содержит описание: • целей и задач программы; • основных параметров программы; • целевой структуры управления программой; • критериев выбора тем для проектов Лин 6 сигм; • идеологии коммуникационной кампании; • цикла планирования; • модели компетенций и процедуры отбора участников; • системы мотивации участников; • программы обучения; • рисков реализации программы. 4. Шаблон дерева затрат в формате *. xls. 5. Шаблон карты SIPOC в формате *. xls. 6. Шаблон таблицы для сбора и обработки проблем в формате *. xls. 7. Презентация, описывающая процесс сертификации участников программы по Лин 6 сигм в формате *.pptx и приложения к ней в соответствующих форматах. 8. Загруженный на портал дистанционный курс «Введение в Лин 6 сигм». 9. Собранная обратная связь от обучившихся Лин 6 сигм в формате *.xls.

1. Бюджет программы Лин 6 сигм выполнен в соответствии с корпоративными требованиями. 2. Описанная модель бизнес-процессов по Лин 6 сигм позволяет на ее основе сформировать нормативно-методологические документы. 3. Презентация по Лин 6 сигм содержит не менее 100 слайдов. 4. Презентация с предложениями по сертификации участников программы по Лин 6 сигм включает не менее 25 слайдов. Все предложения подробно и понятно обоснованы. 5. Дистанционный курс «Введение в Лин 6 сигм» адаптирован к реалиям «Газпром нефти» и доступен посетителям портала. 6. Обучение Лин 6 сигм прошло 93 человека. 7. Все материалы оформлены в корпоративном стиле «Газпром нефти».

Проект предусматривает денежное вознаграждение по договоренности с лидером проекта. Оплата будет производиться в четыре этапа.

Лидер проекта и эксперты предоставят все необходимые материалы, в том числе: • имеющиеся материалы по программе Лин 6 сигм; • требования к экономическим расчетам; • брендбук и руководство по фирменному стилю. Также при необходимости они организуют вам краткое обучение работе с программой Aris BA и ответят на ваши вопросы.