Организация участия в рейтингах работодателей и HR-конкурсах

Требуется организовать работу HR-подразделений компании для отбора и подачи заявок, а также контролировать оформление заявок для участия компании в рейтингах работодателей и HR-конкурсах.

Компания стремится создать цельный HR-бренд в российском HR-сообществе. Раньше разные подразделения подавали заявки на участие в конкурсах и рейтингах самостоятельно. Их действия не были скоординированы, что мешало формированию цельного бренда работодателя, поэтому сейчас в компании составили единый перечень мероприятий. Лидер проекта ищет специалиста, который организует внутренний отбор проектов на мероприятия, координацию действий подразделений и централизованную подготовку заявок.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — администратор проекта.

Перед началом работы вам нужно изучить план мероприятий и внутреннее положение компании об организации работы по данному проекту, а затем в течение 6 месяцев на регулярной основе: 1. Для 8 мероприятий, предполагающих централизованную подачу заявок: • контролировать актуальные сроки подачи заявок, своевременно запрашивать у организаторов перечень требований к участникам; • готовить документы для подачи заявок в соответствии с требованиями организаторов и согласовывать их внутри компании; • взаимодействовать с организаторами на этапе рассмотрения заявок; • организовывать участие представителей компании в мероприятиях. 2. Для 4 мероприятий, предполагающих отбор заявок через экспертный совет: • контролировать актуальные сроки подачи заявок, своевременно запрашивать у организаторов перечень требований к участникам; • собирать от структурных подразделений компании предложения по участию в мероприятиях и готовить их к рассмотрению экспертным советом; • организовывать заседания экспертного совета и сопровождать их работу; • сообщать инициаторам предложений в структурных подразделениях о решениях экспертного совета; • информировать организаторов рейтингов и конкурсов о проектах, одобренных экспертным советом для участия, содействовать налаживанию прямой коммуникации инициаторов проектов и организаторов мероприятий; • консультировать инициаторов одобренных проектов по вопросам самостоятельной подготовки заявок на участие в рейтингах и конкурсах, контролировать своевременность и полноту процедуры согласования заявок внутри компании. 3. Для прочих мероприятий, участие в которых инициировано HR-службами структурных подразделений компании: • консультировать инициаторов по вопросам самостоятельной подготовки заявок на участие в выбранных ими рейтингах и конкурсах, контролировать своевременность и полноту процедуры согласования заявок внутри компании. Окончательно виды и объем задач вы согласуете с лидером проекта на установочной встрече.

1. Заявки для рейтингов и конкурсов с централизованной подачей заявок в формате *.docx и сопроводительные документы в форматах, соответствующих требованиям организаторов. 2. Протоколы заседаний экспертного совета в формате *.docx. 3. План коммуникаций с организаторами конкурсов и рейтингов с указанием актуальных контактных данных и статусов взаимодействия в формате *.docx или *.xlsx.

1. Все заявки для мероприятий с централизованной подачей и мероприятий с участием экспертного совета поданы в срок. 2. Нет случаев отклонения заявок для мероприятий с централизованной подачей и мероприятий с участием экспертного совета из-за несоответствия требований к оформлению. 3. Все заседания экспертного совета проведены не менее чем за месяц до завершения срока подачи заявок на очередное мероприятие. 4. Все заявки, формируемые структурными подразделениями по проектам, одобренным экспертным советом, прошли согласование с блоком корпоративных коммуникаций.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 212 400 рублей после выплаты налогов.

Лидер проекта предоставит вам исходные материалы, включая положение об организации работы по участию в рейтингах работодателей и HR-конкурсах и список мероприятий с контактными данными организаторов, поможет вам организовать первичную коммуникацию с представителями структурных подразделений компании.