Формирование базы единичных расценок в Microsoft Access

Необходимо настроить сводную таблицу в Microsoft Access и загрузить в нее данные по единичным расценкам из файлов Excel и Word.

Метод «твердых единичных расценок» применяется в компании «Газпром нефть» для формирования цен на строительно-монтажные работы. Его уже использовали не менее 10 раз при заключении контрактов с подрядчиками, планируется активное применение метода на новых проектах. Стоимостные и ресурсные показатели единичных расценок по каждому из проектов в разрезе строительных дисциплин сгруппированы в таблицы формата Excel: суммарно около 100 таблиц, в каждой из которых от 10 до 1000 единичных расценок с цифровыми значениями стоимости. При этом описания состава, последовательности проведения работ указаны в соответствующих каждой строительной дисциплине прайс-листах формата Word. То, что вся необходимая информация хранится во множестве файлов, имеющих разную структуру и настройки, усложняет и замедляет работу аналитиков коммерческих предложений. Цель этого проекта — собрать всю информацию о единичных расценках в одну сводную таблицу в форме Microsoft Access. Хранение всех данных в одном месте обеспечит централизованный контроль за целостностью и актуальностью данных, позволит аналитикам эффективнее выбирать подрядчиков.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — специалист по Microsoft Access.

1. Изучить предоставленные лидером проекта функциональные требования к сводной таблице. 2. Предложить вариант реализации базы единичных расценок в Microsoft Access и план-график работ с контрольными точками, в которых промежуточные результаты работы будут передаваться на тестирование. 3. Настроить сводную таблицу, запросы и фильтры, необходимые для работы с информацией о единичных расценках. 4. Загрузить данные единичных расценок из файлов Excel, Word. 5. Передать базу данных на тестирование. 6. При необходимости доработать базу данных, чтобы учесть замечания лидера проекта по итогам тестирования. 7. Подготовить инструкцию пользователя. 8. Передать результаты работы лидеру проекта.

1. Сводная таблица данных единичных расценок в формате Microsoft Access со всеми необходимыми запросами и фильтрами. 2. Инструкция пользователя в формате *.docx, описывающая последовательность действий по работе с данными и загрузке новых данных из таблиц Excel.

• В загруженных данных нет ошибок. • Сводная таблица, запросы и фильтры настроены в соответствии с функциональными требованиями. • Инструкция пользователя описывает алгоритм заполнения базы новыми данными достаточно подробно. • Инструкция пользователя одобрена лидером проекта.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 40 000 рублей после выплаты налогов.

Лидер проекта предоставит функциональные требования к сводной таблице и исходные таблицы с данными, а также ответит на вопросы. Кроме того, лидер проекта будет активно участвовать в процессе работы.