Разработка методологии бенчмаркинга численности персонала

Нужно провести аудит существующей методологии бенчмаркинга численности персонала, актуализировать ее, подготовить техническое задание на разработку автоматизированного инструмента бенчмаркинга, после чего сопровождать процесс разработки.

«Газпром нефть» реализует программу «Актив будущего» для трансформации организационной модели блока разведки и добычи, внедрения цифровых решений и максимального использования потенциала предприятий. Ключевые изменения разрабатывает корпоративный центр, а их внедрение происходит в большинстве дочерних обществ. Так, в ходе реализации программы произошел переход к новым организационным структурам добывающих активов. Для оценки эффективности работы персонала компания ежегодно проводит бенчмаркинг численности персонала дочерних обществ. Однако существующая методология бенчмаркинга потеряла эффективность при внедрении новой операционной модели, использовать эту методологию стало проблематично. Лидер проекта ищет специалиста, который бы мог проанализировать существующую методологию, доработать ее с учетом новых реалий и подготовить техническое задание на разработку автоматизированного инструмента бенчмаркинга численности персонала и сопроводить процесс разработки.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — методолог. Однако возможно привлечение экспертов всех производственных и корпоративных функций и HR специалистов для тестирования новой методологии и сбора обратной связи.

1. Изучить предоставленные лидером проекта материалы по существующей методологии бенчмаркинга, при необходимости уточнить техническое задание. 2. Изучить существующие драйверы численности, после чего в составе проектной команды разработать новые драйверы и методы их расчета и оценки. В случае возникновения вопросов у представителей функций, участвующих разработке, вам предстоит обосновать свое мнение по перечню, количеству и методам расчета новых драйверов численности. 3. Разработать новую методологию бенчмаркинга с учетом актуальных драйверов численности. 4. Актуализировать и доработать инструмент бенчмаркинга в формате *.xlsx для проведения сравнительного анализа численности между активами и получения рекомендации по лучшим и средним практикам. 5. Разработать методические материалы пользования методологией, обучить сотрудников применению бенчмаркинга при формировании ежегодного бизнес-плана по численности персонала. 6. Протестировать методологию и инструмент при формировании ежегодного бизнес-плана по численности персонала на основе данных бенчмаркинга. Оказывать всестороннюю поддержку сотрудникам компании, которые отвечают за формирование бизнес-плана. Отвечать на вопросы о методологии и пробной версии инструмента. 7. Получить обратную связь от всех сотрудников, которые используют методологию. Составить перечень необходимых изменений методологии для передачи разработчикам. Сформировать финальный образ результата методологии и автоматизированного инструмента и согласовать его с лидером проекта. 8. Подготовить техническое задание для IT разработчиков компании, сопроводить процесс создания автоматизированной системы бенчмаркинга персонала (проводить тестирование, давать обратную связь разработчикам). 9. Подготовить презентацию по итогам реализации проекта.

1. Перечень драйверов численности в разрезе блоков директоров активов, методы их расчета и оценки. 2. Проект методологии. Пробная версия инструмента бенчмаркинга в формате *.xlsx. 3. Материалы для обучения сотрудников. 4. По итогам проведенного обучения сотрудники поняли принципы работы с новым инструментом проведения бенчмаркинга. 5. Всесторонняя поддержка сотрудников функций при формировании бизнес-плана по численности. 6. Подготовленное техническое задание на разработку автоматизированного инструмента бенчмаркинга численности персонала. 7. Презентация по итогам проекта в формате *.pptx.

1. Драйверы сформулированы с большей детализацией, чем в текущем варианте, подходят для использования при бенчмаркинге численности персонала в новых организационных структурах. 2. Инструмент бенчмаркинга в формате *.xlsx позволяет проводить сравнительный анализ и получать рекомендации по лучшим и средним практикам. 3. Персонал функций экономики и HR (активов и корпоративного центра) обучен работе с инструментом бенчмаркинга *.xlsx. 4. Разработка автоматизированного инструмента бенчмаркинга численности персонала проведена в согласованные сроки и качественно: участники получали от вас все необходимые им материалы, ответы на вопросы и поддержку. 5. Соблюдены целевые сроки по передаче лидеру проекта каждого результата работы.

Проект предусматривает денежное вознаграждение, размер которого будет определен в процессе ваших переговоров с лидером проекта.

Лидер проекта предоставит материалы по существующей методике бенчмаркинга численности персонала: стандарт по методологии бенчмаркинга, файл в формате *.xlsx с встроенным калькулятором расчета численности, перечень драйверов численности, брошюру с инструкциями для пользователей инструмента, а также контакты ответственных лиц от каждой функции и актива (функциональная команда проекта). Также лидер проекта готов ответить на все вопросы о компании и проекте.