Внедрение корпоративного портала «Битрикс24» в базовом функционале

Необходимо внедрить пилотную функциональность корпоративного портала на платформе «Битрикс24», позволяющую организовывать совместную работу сотрудников.

Компания «Меретояханефтегаз» хочет создать для сотрудников единую информационно-сервисную среду, которая обеспечит им доступ к актуальным новостям о деятельности компании, предоставит общее пространство для обсуждения важных событий, поможет быстро и удобно заказать все необходимое для комфортной работы. Руководство компании ожидает, что портал повысит вовлеченность сотрудников в текущую деятельность и станет полезным инструментом формирования общей корпоративной культуры. Вам предстоит внедрить корпоративный портал в пилотном режиме, не внося доработок в систему, и сформировать требования для последующего полноценного внедрения.

Нет, предполагается, что проектом будет заниматься 1 человек — специалист по внедрению «Битрикс24».

1. Выявить и проанализировать потребности организации, базовые цели и критерии внедрения, и зафиксировать их в заполненных брифах. 2. Провести опрос сотрудников и руководства компании, чтобы выяснить ожидаемые сценарии использования портала. 3. Составить техническое задание на полномасштабное внедрение портала и согласовать его с лидером проекта. 4. Совместно с экспертами установить и настроить сервер «Битрикс24». 5. Установить на портале логотип компании «Меретояханефтегаз» и заполнить раздел информации о компании. 6. Настроить основные параметры портала. 7. Совместно с экспертами сформировать группу из 5 сотрудников компании, которые будут тестировать портал, и обучить их использованию основных инструментов портала: «живой ленты», «мессенджера», «календаря», «задач», «планерок и собраний». 8. Зарегистрировать тестирующих пользователей компании на портале и установить приложение «Битрикс24» на их смартфоны и компьютеры/ноутбуки. 9. Настроить шаблоны писем и задач. 10. Обучить администратора «Битрикс24» настройке системы. 11. Передать финальные результаты работы лидеру проекта.

1. Бриф, описывающий потребности организации, которые могут быть удовлетворены с помощью портала, а также базовые цели и критерии внедрения. 2. Согласованное с лидером проекта техническое задание на полномасштабное внедрение портала. 3. Настроенный сервер «Битрикс24». 4. Установленный на портале логотип и заполненный раздел информации о компании. 5. Настроенные шаблоны писем и задач. 6. Список 5 тестирующих пользователей. 7. Пять пользователей зарегистрированы и обучены использованию инструментов портала. 8. Приложение «Битрикс24» установлено на смартфоны и компьютеры либо ноутбуки пяти сотрудников. 9. Администратор «Битрикс24» обучен настройке системы. Все документы предоставляются в формате *.docx либо *.xlsx.

1. Опрошены не менее 10 руководителей подразделений компании «Меретояханефтегаз». 2. Техническое задание на полномасштабное внедрение портала согласовано с лидером проекта. 3. Запуск портала в пилотном режиме для 5 пользователей прошел успешно.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 240 000 рублей после выплаты налогов.

Лидер проекта предоставит вам все необходимые для работы дополнительные материалы, ответит на вопросы.