Систематизация информации по закупочной деятельности и организация тендера

Необходимо систематизировать информацию о закупочной деятельности подразделения и организовать проведение тендерной процедуры.

Центр развития системы управления операционной деятельностью (далее – подразделение) отвечает за реализацию программы организационной трансформации «Газпром нефти». Для оптимизации работы подразделения в области закупочной деятельности необходимо систематизировать информацию о договорах подразделения и организовать тендерную процедуру.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — администратор по закупочной деятельности.

Проект делится на четыре этапа. 1. На первом этапе необходимо организовать тендерную процедуру для отбора подрядчика по организации стратегических сессий и ярмарок успешных практик. Для этого: • проанализировать внутреннюю нормативную документацию по закупочной деятельности в рамках тендерной процедуры; • сформировать пакет документов для тендера; • проанализировать рынок подрядчиков и рассчитать среднюю стоимость на услуги; • описать и согласовать с лидером проекта критерии отбора подрядчиков; • выбрать из списка возможных подрядчиков наиболее подходящих и запросить у них коммерческое предложение; • сопровождать проведение тендера на платформе: вести технические переговоры с претендентами по условиям участия; • заключить договор с победителем тендерной процедуры и отслеживать выполнение обязательств. 2. На втором этапе необходимо сформировать реестр всех договоров подразделения за 2020 год, выделить малостоящие закупки (до 500 000 рублей включая НДС), проверить на наличие всех закрывающих документов, запросить документы в случае отсутствия. 3. На третьем этапе необходимо выполнить 2 корректировки (во 2 и в 3 квартале 2021 года) годового плана закупок подразделения. Для этого будет нужно связаться с владельцами всех статей бюджета из годового плана закупок за соответствующий квартал, уточнить у них данные по затратам и внести соответствующие коррективы в план; 4. На четвертом этапе нужно проанализировать бюджет подразделения на 2021 год по малостоящим закупкам и предложить, какие статьи можно объединить и включить в конкурсную процедуру. Подготовить пакет документов к конкурсной процедуре.

1. Пакет шаблонов документов для проведения тендера, в том числе шаблон договора и шаблон технического задания в формате *.docx. 2. Анализ ценообразования в формате *.xls, содержащий предложение цены услуги для тендерной процедуры. 3. Критерии отбора подрядчиков в формате *.xls. 4. Коммерческие предложения в формате *.pdf. 5. Реестр договоров подразделения за 2020 год в формате *.xls. 6. Все необходимые закрывающие документы по договорам подразделения за 2020 год проверены и подписаны. 7. На платформе ответы по условиям участия в тендере получили все кандидаты. 8. Пакет подписанных документов с подрядчиком в формате *.docx. 9. Скорректированный дважды годовой план закупок подразделения в формате *.xls. 10. Аналитическая справка по бюджету подразделения на 2021 год по малостоящим закупкам в формате *.xls.

1. Пакет документов для проведения тендера по перечню и содержанию соответствует нормативным требованиям «Газпром нефти» и законодательства Российской Федерации. 2. Анализ ценообразования проведен не менее, чем у 10 потенциальных контрагентов. 3. Критерии отбора подрядчиков соответствуют нормативным требованиям «Газпром нефти». 4. Получены коммерческие предложения не менее чем от 4 потенциальных подрядчиков. 5. В реестре договоров подразделения за 2020 год: • содержатся все договоры подразделения за 2020 год; • отдельно выделены малостоящие договоры; • указан факт выполнения обязательств контрагента по договору. 6. Ответы кандидатам на платформе содержат только утвержденную информацию по процедуре проведения тендера. 7. Каждая статья годового плана закупок подразделения за 2 и 3 кварталы 2021 года согласована с ответственным за эту статью. 8. Аналитическая справка по бюджету подразделения на 2021 год по малостоящим закупкам включает все статьи до 500 000 рублей и содержит предложение по объединению аналогичных статей. Подготовлен пакет документов для конкурсной процедуры.

Проект предусматривает денежное вознаграждение по договоренности с лидером проекта. Каждый этап работы будет оплачиваться отдельно.

Лидер проекта предоставит все необходимые материалы и ответит на ваши вопросы.