Актуализация базы данных материалов кафедры производственной безопасности на «Портале знаний»

Необходимо актуализировать структуру, содержание и систему ссылок материалов кафедры производственной безопасности на «Портале знаний».

На «Портале знаний» компании «Газпром нефть» размещены курсы по различным областям и тематикам, доступные более чем 100 тысячам пользователей. Среди материалов портала есть курсы (примерно 100) и сопутствующая информация кафедры производственной безопасности Корпоративного университета, однако их нынешнее состояние не вполне удовлетворительно: не все ссылки работают корректно, данные не везде актуальны, устарела система навигации по этим материалам. Чтобы повысить достоверность информации, сделать работу с ней более быстрой и удобной, кафедра хочет актуализировать и реорганизовать размещение этих материалов, сформировать каталоги и пополнить базы данных.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — специалист по сопровождению.

Работа будет выполняться поэтапно: Этап 1. 1. Проанализировать, актуализировать и структурировать имеющиеся сведения о провайдерах в сфере обучения по темам кафедры. 2. Сформировать обновленную структуру каталога программ и курсов кафедры, разработать систему тегов для поиска информации. 3. Передать каталог программ, сведения о провайдерах, описание структуры и системы тегов специалистам ИТ-службы, которые разместят данные на «Портале знаний» и реализуют навигацию по ним средствами портала. 4. Проверить корректность работы обновленного каталога программ и курсов на портале. 5. Сдать результат работы лидеру проекта. Этап 2. 6. Проанализировать дашборд кафедры и источники информации для его наполнения. 7. Определить, какие источники нуждаются в замене или актуализации. 8. Подготовить и передать его специалистам ИТ-службы задание по актуализации дашборда с обновленными ссылками на источники информации. 9. Протестировать результаты актуализации дашборда. 10. Сдать результат работы лидеру проекта. Этап 3. 11. Уточнить у лидера проекта требования к расположению ссылок на библиотеки материалов и каталоги внутренних и внешних тренеров. 12. Подготовить и передать специалистам ИТ-службы задание на реорганизацию ссылок на страницах кафедры. 13. Убедиться, что ссылки работают у всех категорий пользователей, независимо от расположения в сети и прав доступа. 14. Сдать результат работы лидеру проекта. Этап 4. 15. Актуализировать информационные страницы кафедры производственной безопасности на «Портале знаний», проверить актуальность ссылок на этих страницах. 16. Сформировать и передать в ИТ-службу задание на корректировку информационных страниц. 17. Проверить работоспособность ссылок. 18. Сдать результаты работы лидеру проекта.

1. Обновленный каталог образовательных программ и корпоративных курсов на «Портале знаний». 2. Актуальный дашборд на странице кафедры. 3. Работоспособные ссылки на каталоги внутренних и внешних тренеров и библиотеки материалов на страницах кафедры. 4. Обновленные информационные страницы кафедры на «Портале знаний» с актуальными и работоспособными ссылками.

• Обновленная структура каталогов образовательных программ и корпоративных курсов соответствует требованиям лидера проекта. • Дашборд кафедры содержит актуальные данные. • Все ссылки на каталоги и источники информации работают корректно. • Получена положительная обратная связь от ИТ-поддержки и лидера проекта.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 416 000 рублей после выплаты налогов. Оплата будет происходить поэтапно: 104 000 рублей после выплаты налогов за каждый из 4 этапов проекта.

Лидер проекта предоставит доступ к странице кафедры, передаст имеющиеся материалы, познакомит с проектной командой, а также ответит на вопросы.