Разработка и проведение вебинара о гибких практиках управления проектами

Требуется разработать и провести вебинар по применению гибких (Agile) практик в проектах разработки месторождений Блока разведки и добычи.

«Газпром нефть» уделяет большое внимание обучению управлению проектами. Например, все члены проектных команд крупных проектов Блока разведки и добычи должны изучить курс «Основы управления проектами». Особенно это полезно сотрудникам, не имеющим проектного опыта. Это позволяет всем членам команды говорить на одном языке, правильно понимать и использовать единые методы и инструменты проектной деятельности. Слушатели курса — проектные команды, которые занимаются обустройством крупных месторождений. Обычно такие работы связаны с большой степенью неопределенности и предполагают вариативность развития событий и итерационность работ. Для повышения эффективности проектной работы участники курса сформировали запрос обучения применению инструментов гибкой системы управления проектами. Компания приняла решение дополнить общий курс вебинаром об основах и практиках Agile. Лидер проекта ищет профессионала в периметре компании, который успешно использует в своей работе практики Agile и готов поделиться своим опытом с участниками курса.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — методолог-практик.

1. Подготовить необходимые материалы: • общую структуру вебинара; • презентацию для вебинара; • дополнительные материалы для размещения на портале Корпоративного Университета компании, которые дают возможность участникам более подробно изучить услышанный на вебинаре материал, найти исчерпывающую информацию и ответы на вопросы; • в случае, если вы сочтете необходимым, краткий тест для оценки усвоения материала слушателями; • описание практической ситуации (кейса), которое станет частью домашнего задания к вебинару. 2. Согласовать с лидером проекта подготовленные материалы, при необходимости внести правки. 3. Передать лидеру проекта комплект подготовленных материалов для проведения вебинара. 4. Провести вебинар, ответить на вопросы участников на форуме и проверить их домашние задания. 5. По мере возникновения необходимости проводить такие вебинары (от 2 до 10 раз в год).

1. Презентация для вебинара в форматах *.pptx и *.pdf, которая включает в себя: • теоретическую часть: основные термины, базовые элементы методологии, инструментарий, достоинства и ограничения гибкого подхода к управлению проектами; • практическую часть, основанную на вашем опыте: лайфхаки, примеры использования методологии Agile при управлении реальными проектами. 2. Структуру проведения вебинара продолжительностью 1 час в формате *.docx, включающую в себя опорный текст выступления. 3. Любые дополнительные материалы к вебинару в произвольном формате, например, лонгриды, стандарты, ссылки на руководства и внутренние/внешние сетевые ресурсы, нормативные документы, книги, мультимедийный контент. 4. При наличии — краткий тест на усвоение материала (в любом формате). 5. Домашнее задание в предоставленном лидером проекта формате. Задание содержит типовые для курса вопросы, а также разработанный вами практический кейс. 6. В результате проведенного вебинара участники знают основные термины, базовые элементы, достоинства и ограничения методологии Agile, а также практические инструменты гибкого управления проектами.

1. Презентация не превышает 40–50 слайдов. 2. Презентация содержит иллюстративный материал и интерактивные элементы (например, провокативные, общие, узконаправленные вопросы, демонстрацию возможностей совместной работы на онлайн досках, в документах Google, сессионных комнатах и т.д.) для улучшения усвоения материала участниками вебинара. 3. Презентация оформлена ярко, интересно и разнообразно, но при этом имеет четкую структуру, не перегружена деталями. 4. Сотрудник любого уровня может сразу использовать в работе практические инструменты и лайфхаки. 5. Кейс из домашнего задания направлен на отработку представленных на вебинаре практических инструментов. 6. Весь комплект материалов к вебинару передан лидеру проекта до начала проведения первого вебинара.

Проект предусматривает нематериальную мотивацию: • бесплатное участие в любом курсе, доступном сотрудникам блока, на ваш выбор; • участие в PROКонференции (программа линейки PRO Университета проектного управления БРД); • включение вас, как автора курсов, в целевые программы компании по развитию тренерских компетенций.

Лидер проекта предоставит примеры оформления презентаций для вебинаров, структуру домашнего задания (общую для всего курса), ответит на вопросы. В случае необходимости окажет помощь в дизайне презентации. Вся техническая сторона проведения вебинара будет осуществлена сотрудниками учебной платформы.