Разработка MVP системы определения начальной максимальной цены контракта

Необходимо на основе Microsoft Access, Microsoft Excel или их комбинации спроектировать и реализовать MVP системы сбора и анализа коммерческих предложений поставщиков для определения начальной максимальной цены контракта.

Закупочные процедуры — критическое звено многих производственных процессов предприятия, и важно максимально их оптимизировать. Еще в начале процесса закупки определяется ее бюджет и начальная стоимость, с которой будет опубликован конкурс на специализированной площадке. Эти параметры рассчитываются на основе коммерческих предложений, полученных от потенциальных поставщиков. Несмотря на достаточно простой алгоритм расчета, сведение предложений в таблицы Microsoft Excel и расчеты сейчас выполняются вручную. Чтобы сократить трудозатраты и сделать работу сотрудников более удобной, компания планирует автоматизировать этот процесс при помощи MVP-решения, реализующего базовые процессы на основе Microsoft Access, Microsoft Excel или их комбинации. Для этого понадобится спроектировать структуру хранения данных, формы ввода данных и базовый набор отчетности, после чего реализовать их. Лидер проекта ищет опытного специалиста, который сможет вместе с ним детализировать образ результата и спланировать работу в проекте.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один специалист — разработчик баз данных.

1. Ознакомиться с набором используемых *.xlsx-файлов, который предоставит лидер проекта, уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и этапность работ. 2. Провести интервью с ключевым участником процесса закупок, определив этапность процесса и ограничения, накладываемые на формы ввода данных. 3. Спроектировать интерфейс для наименее трудоемкого ввода данных коммерческого предложения в систему. В идеальном варианте ввод данных должен выполняться перетаскиванием *.xlsx-файла. 4. Определить платформу для реализации интерфейса: Microsoft Excel, Microsoft Access или их комбинация. 5. Разработать эскизы аналитических отчетов и согласовать их с лидером проекта. 6. Реализовать спроектированное решение на выбранной платформе. 7. Разработать инструкции пользователей и описание решения. 8. Передать лидеру проекта исходные файлы и документацию.

1. База данных с настроенными формами ввода и аналитическими отчетами в формате *.xlsx или *.accdb в зависимости от выбранной платформы. 2. Пользовательские инструкции в формате *.docx. 3. Описание решения в формате *.docx, содержащее: • перечень требований к вводимым данным и правил формирования для вычисляемых значений; • шаблоны форм ввода.

Трудозатраты на перенос данных из полученных коммерческих предложений в систему и на расчет начальной максимальной цены контракта сократились относительно решения, используемого сейчас.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 70 000 руб. после выплаты налогов.

Лидер проекта предоставит используемое сегодня решение и готов оперативно отвечать на возникающие вопросы.