Разработка концепции программы по внедрению инновационных методов транспортировки грузов

Необходимо проанализировать текущее состояние бизнес-процессов транспортировки грузов, выявить потенциал их оптимизации за счет инновационных технологий, подобрать возможные технологические решения и разработать укрупненную «дорожную карту» их внедрения.

Компания «Газпром нефть» намерена повысить эффективность процессов транспортировки материально-технических ресурсов в дочерних обществах. Это необходимо для того, чтобы снизить потери, минимизировать опасные действия и обеспечить бесперебойную доставку грузов независимо от времени года и погодных условий. Первым шагом к решению этой задачи станет разработка концепции комплексной исследовательской программы (КИП). Лидер проекта ищет специалиста, который усилит существующую команду проекта и возьмет на себя часть работы по анализу текущей ситуации, возможных технологических решений и путей их внедрения.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — аналитик.

1. Ознакомиться с техническим заданием, рабочим планом проекта и шаблоном описания. 2. Разработать и согласовать с лидером проекта и командой проекта структуру проблемного интервью с экспертами компании. 3. Провести интервью с экспертами компании по бизнес-направлениям (3–5 человек) для выявления и описания основных бизнес-процессов транспортировки грузов, подлежащих оптимизации, а также проблемных зон этих процессов. 4. Подготовить описание бизнес-процессов по согласованному перечню в формате «as is» (до 50 процессов уровня workflow) и проблемного поля с указанием проблемных зон и возможностей оптимизации в привязке к конкретным подпроцессам. Передать материалы команде проекта для описания целевой картины «to be». 5. Согласовать с лидером проекта перечень источников для исследования практического опыта разработки и применения целевых цифровых решений и формат описания кейсов. 6. Исследовать кейсы применения цифровых решений в отрасли, оценить уровень зрелости и доступность технологий, количественные и качественные эффекты их внедрения. 7. Проранжировать перечень целевых цифровых решений, предложенных рабочей группой для использования в процессах «to be» по критерию максимальной экономической эффективности их внедрения. Передать материалы команде проекта для подготовки итогового перечня компонентов КИП. 8. Для каждого компонента КИП оценить экономический эффект внедрения, предложить набор ключевых показателей эффективности и их целевые значения. 9. Сформировать «дорожную карту» с указанием необходимых мероприятий по каждому компоненту КИП на период до конца 2022 года с поквартальной разбивкой. 10. Подготовить итоговую презентацию и текстовый отчет по результатам проделанной работы.

1. Текстовый отчет объемом 20–30 страниц в формате *.docx, который содержит: • описание бизнес-процессов транспортировки грузов «as is» с указанием технологической последовательности операций; • проранжированный перечень цифровых решений с описанием кейсов их применения; • оценку экономического эффекта решений, выбранных в качестве компонентов комплексной исследовательской программы, и набор ключевых показателей эффективности для них; • «дорожную карту» внедрения компонентов комплексной исследовательской программы. 2. Презентация объемом не менее 15 слайдов в формате *.pptx с основными выводами для руководства и бизнес-заказчиков. 3. Описание бизнес-процессов в формате *.xlsx и файлы стандартных операционных процедур, полученных от экспертов компании (при наличии). Описание каждого бизнес-процесса содержит: • название процесса транспортировки груза; • перечень подпроцессов транспортировки груза; • состав участников процесса (людской персонал); • состав техники, участвующей в процессе; • расчет времени, затрачиваемого на реализацию каждого подпроцесса; • примечания; • ссылку на файл стандартной операционной процедуры (при наличии).

1. Для анализа и описания по результатам интервью с экспертами компании выбраны наиболее проблемные процессы по 4 параметрам: безопасности, качества, длительности, стоимости. 2. Формулировки проблемных зон по процессам согласованы с экспертами компании. 3. При исследовании целевых цифровых решений: • изучены зарубежные и российские разработки и кейсы применения; • приведена оценка уровня зрелости и доступности технологий; • оценка количественных и качественных эффектов подтверждена ссылками на источники информации, а в случае экспертной оценки специалиста даны исходные предпосылки такой оценки. 4. Итоговая презентация: • содержит не менее 15 слайдов; • оформлена в соответствии с предоставленным лидером проекта шаблоном. 5. Текстовый отчет: • содержит не менее 20 страниц; • содержит ссылки на источники данных.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере от 130 000 рублей до 170 000 рублей после выплаты налогов.

Лидер проекта предоставит техническое задание и рабочий план проекта, организует взаимодействие с рабочей группой и экспертами компании.