Разработка прототипа IT-решения для управления инвестиционной программой

Нужно реализовать прототип (MVP) IT-решения для управления инвестиционной программой по заказу ООО «Газпром инвест».

Управленческий учет капиталовложений в компании «Газпром инвест» ведется в файлах Excel, причем структура файлов у каждого из 8 филиалов своя. Это затрудняет планирование и контроль реализации инвестиционной программы ПАО «Газпром» (портфеля проектов ООО «Газпром инвест»).

В ходе создания единой цифровой платформы капитального строительства ПАО «Газпром» будет разрабатываться IT-решение, автоматизирующее решение этих задач. Его пользователями станут примерно 30 специалистов службы экономики и финансов.

Чтобы выработать методологию портфельного анализа и детализировать требования к IT-решению, в компании решено сделать пилотный проект — разработать прототип решения, который поможет:

· сформировать портфель проектов ООО «Газпром инвест» и предложение по лимитам капитальных вложений на 2022 год;

· разработать критерии ранжирования проектов в портфеле на основе расчетного балла и методику сценарного анализа портфеля;

· выполнить сценарный анализ и ранжирование портфеля проектов с учетом заданных критериев и ограничений по лимитам капитальных вложений.

В качестве платформы для прототипа предполагается использовать MS Excel / Power Query, но лидер проекта готов рассматривать другие варианты при условии, что они не требуют отдельных усилий и затрат на лицензирование и могут бесплатно использоваться внутри корпоративной сети на законных основаниях.

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один специалист — бизнес-аналитик / разработчик.

1. Работающий прототип инструмента для управления инвестиционной программой на основе MS Excel / Power Query (или другого подходящего инструмента, предложенного вами) — единая аналитическая база данных, которая:

а) собирает исходные данные для формирования предложений по лимитам капитальных вложений при реализации инвестиционной программы;

б) формирует пакет плановых и отчетных документов (в том числе в формате действующей информационно-управляющей системы для управления инвестициями):

· планы капитального строительства и проектно-изыскательских работ с обоснованием для формирования лимита капитальных вложений (внутрипостроечные титульные списки и справки-обоснования по каждому инвестиционному проекту);

· план финансирования на 1 год и по итогам работы за 1-е полугодие;

· годовую и ежемесячную корпоративную отчетность (77-Газ «Оплата освоенных капитальных и финансовых вложений»);

· (опционально) корпоративную и статистическую отчетность (план-фактный анализ и анализ отклонений инвестиционной программы, статистическую отчетность П1, С1).

2. Сопроводительная документация к прототипу в форматах *.docx и *.pptx, описывающая:

а) объекты управления и их атрибуты (структуру данных);

б) процедуры редактирования атрибутов объектов;

в) порядок действий пользователя при использовании прототипа (руководство пользователя).

3. Полный пакет документов инвестиционной программы на 2022 год в соответствующих форматах, сформированный пользователями с помощью прототипа.

4. Детальные требования к модулю управления инвестиционной программой в составе единой цифровой платформы капитального строительства ПАО «Газпром» в формате *.docx.

· Сроки формирования инвестиционной программы при использовании прототипа сократились по сравнению с подготовкой инвестиционной программы вручную.

· Прототип загружает и выгружает данные без искажений, а также контролирует качество загружаемых данных.

· Тестирование сценарного анализа на основании выбранных критериев прошло успешно.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 900 000 рублей после выплаты налогов.