Модерация сессии c участниками проекта по созданию технологии освоения нетрадиционных запасов углеводородов

Необходимо провести модерацию сессии с участниками проекта по созданию технологии повышения нефтеотдачи пластов нетрадиционных запасов углеводородов

В сентябре 2017 года «Газпром нефть» и Правительство ХМАО-Югры подписали соглашение о создании в регионе Технологического центра «Бажен», главной задачей которого является формирование комплекса коммерчески эффективных российских технологий для освоения нетрадиционных запасов углеводородов. По оценкам экспертов, объемы таких углеводородов весьма значительны, а создание технологий и оборудования их разработки позволит сохранить текущие темпы добычи нефти на длительную перспективу. Подобная технология станет уникальной, не имеющей аналогов в мире. Вместе с тем, ее реализация осложняется необходимостью работать в условиях неопределенности, наличия множества вариантов действий и рисков Для того чтобы понять, как обеспечить эффективную реализацию этого мультифункционального проекта, Заказчик провел внутренний мозговой штурм. В результате был получен ряд ценных решений и идей. Необходимо провести новую сессию с представителями различных подразделений компании, чтобы получить дополнительные идеи и более глубоко и детально проработать проект

Сначала вам нужно провести интервью с функциональными лидерами направлений проекта и собрать всю актуальную информацию по проекту, а также провести анкетирование участников по вопросам целей и задач проекта при помощи самостоятельно разработанных анкет. После этого вам предстоит проанализировать полученные данные и сформировать общую концепцию проекта. Затем вам предстоит выступить модератором на очной сессии для 20 (или менее) респондентов. В рамках сессии необходимо обсудить важность и перспективность проекта, его концепцию, собрать идеи и проработать план его реализации. По итогам сессии вам нужно трансформировать собранную информацию в дорожную карту проекта и согласовать ее с участниками, также необходимо предложить потенциальный состав команды проекта из участников сессии.

1. Создана общая концепция проекта, сформулированная на основе собранных в ходе первичных интервью данных (о минимально необходимых, желаемых и оптимальных требованиях к проекту с точки зрения каждого респондента) 2. Все участники сессии понимают значимость и перспективность проекта, разделяют стратегию его дальнейшего развития 3. Сформирован список идей развития проекта 4. Создана и согласована с участниками сессии дорожная карта проекта. Она содержит тезисное описание0 задач, необходимых для достижения «точек перехода», цели и шаги по их достижению 5. Написано пояснение к дорожной карте: детальное описание целей, задач, ответственных со стороны каждой службы на основе анкетирования участников проекта 6. Предложен список потенциальных участников команды реализации проекта из числа участников сессии

1. Проведены не более 3 первичных встреч длительностью 1–2 часа со всеми (4–5 человек) функциональными лидерами направлений 2. Большинство (более 80%) опрошенных с помощью анкет участников сессии могут пересказать суть проекта, объяснить его важность 3. Собранные анкеты подтверждают, что участники согласовали дорожную карту реализации проекта и основные вехи проекта 4. Подробность описания достаточна, чтобы провести презентацию проекта перед внутренними инвесторами и внешними производителями 5. Подобрана команда для реализации (продвижения) проекта. Специалисты вошедшие в состав команды понимают свои роли и задачи

Дорожная карта проекта представлена в формате MS PowerPoint, детальное описание задач — в формате MS Word

Нет, для этого проекта нужен один исполнитель — модератор