Создание методического пособия по использованию инструментов бизнес-анализа

Необходимо проанализировать опыт использования инструментов бизнес-анализа в российских и зарубежных компаниях, включая своды знаний по инструментам бизнес-анализа, а затем подготовить и оформить пособие, креативно и с юмором описывающее лучшие инструменты.

Руководители и ведущие специалисты компании «Газпром нефть» регулярно принимают решения, опирающиеся на анализ структуры, регламентов, операционной деятельности и других аспектов функционирования компании, а также применяют различные практики, направленные на управление групповым и творческим мышлением. Такой анализ производится с помощью инструментов бизнес-анализа, практик управления изменениями и может затрагивать самые разные сферы деятельности компании — ИТ, финансы, логистику, продажи, производство и т. п. Чтобы повысить эффективность этой деятельности, в компании решили создать методическое пособие, которое будет содержать доступно представленную интересную и полезную информацию о лучших инструментах бизнес-анализа, основанную на опыте российских и международных компаний. Печатная версия пособия может также стать одним из вариантов подарка для бизнес-партнеров компании. Содержательный охват пособия должен быть достаточно широк, чтобы любой сотрудник в компании смог выбрать подходящий под его задачи инструмент. Пособие также должно содержать написанное доступным и интересным языком описание ключевых правил применения инструментов. Проект рассчитан на то, что им будут заниматься три человека — аналитик, копирайтер и дизайнер.

Аналитику предстоит: 1. Согласовать с Заказчиком критерии выбора лучших инструментов бизнес-анализа, предварительно оговорив перечень инструментов-исключений (в него могут попасть распространенные или слишком сложные к применению инструменты). 2. Составить развернутый перечень лучших инструментов бизнес-анализа со ссылками на источники информации об этих инструментах, утвердить его у Заказчика и передать копирайтеру. Копирайтеру предстоит: 1. Изучить развернутый перечень лучших инструментов и предложить Заказчику: a) концепцию пособия: от чего будет строиться «история» контента, заложенного в пособие; b) не менее 5 вариантов названия для пособия; c) структуру пособия (логика, а также разделы, их содержание); d) стиль и структуру описания каждого инструмента бизнес-анализа. 2. В соответствии с согласованными структурой и стилем создать контент (текстовое наполнение) пособия, опираясь на информацию в источниках, отобранных аналитиком, утвердить контент у Заказчика. 3. Принять участие в разработке визуализации контента (механизмы работы инструментов) совместно с аналитиком и дизайнером. Дизайнеру предстоит: 1. Предложить Заказчику три варианта дизайн-концепции пособия (скетч-набросок на примере 1–2 страниц), доработать выбранный им вариант. 2. Оформить материалы, полученные от копирайтера и аналитика, в соответствии с согласованной дизайн-концепцией. 3. Выбрать и согласовать с Заказчиком типографию, стоимость и параметры печати, после чего переслать материалы на печать и проконтролировать качество работы (бюджет на печать 30 экземпляров выделяется Заказчиком отдельно в размере не более 40 000 рублей). 4. Передать разработанные материалы в электронном и печатном виде Заказчику.

1. Перечень лучших инструментов бизнес-анализа в формате *.xlsx. Для каждого инструмента приведены (опираясь на BABOK, PMBOK и другие своды знаний): ● название инструмента; ● перечень компаний, которые используют этот инструмент (желательно); ● перечень критериев, по которым этот инструмент отнесен к лучшим, и обоснование оценки; ● ссылки на источники данных об инструменте ● рекомендации по применению 2. Визуализация механизмов работы инструмента 3. Варианты названия методического пособия в формате *.docx, которые: ● отражают назначение пособия; ● вызывают интерес у читателя («продают» контент читателю); ● нестандартны, креативны; ● стилистически и терминологически корректны. 4. Контент пособия в формате *.docx, написанный структурированно, понятно, с учетом психологии восприятия информации, а также легко, креативно и с юмором. 5. Дизайн материалов в двух форматах: для электронной версии – в *.pdf, для печатной - в том формате, который укажет типография. Включает в себя: ● макет-дизайн обложки; ● верстка страниц с иллюстрациями, инфографикой и пр.

1. Предложено не менее 5 названий для пособия, одно из них одобрено Заказчиком. 2. Методическое пособие описывает не менее 30 лучших инструментов бизнес-анализа. 3. Методическое пособие имеет ясную и логичную структуру (как минимум есть введение, раскрыто понятие бизнес-анализа в компании ГПН и отведен раздел для каждого из инструментов). 4. Предложено 3 разных варианта дизайн-концепции. 5. Пособие оформлено в соответствии с брендбуком компании. 6. Дизайн соответствует актуальным трендам в оформлении материалов (минималистичность, упор на визуальные элементы и т. п.). 7. Преимущественное использование инфографики при визуализации материалов (использование графиков, таблиц, инфографики) соответствует характеру информации и значению элементов: более важные выделяются сильнее (цветом/размером/расположением), менее важные — слабее, рядоположные по типу/значению/смыслу элементы визуализированы одинаково. 8. Использованные при верстке элементы дизайна (графические элементы, изображения, шрифты) лицензионно чисты. 9. Дизайнером предоставлены исходные файлы из системы верстки. 10. Дизайнером переданы 30 распечатанных экземпляров пособия, качество печати которых соответствует заранее согласованным с Заказчиком параметрам (полноцвет, плотная бумага на блок (150-170 гр/м2). 11. Права на полученный документ переданы ПАО «Газпром нефть» с момента подписания акта выполненных работ.

Проект предусматривает совокупное денежное вознаграждение в размере 160 000 рублей после выплаты налогов: ● аналитику — 50 000 рублей; ● копирайтеру — 55 000 рублей; ● дизайнеру — 55 000 рублей.

Заказчик предоставит брендбук и все документы, регламентирующие оформление презентационных материалов. Заказчик будет оказывать экспертную поддержку на этапах подготовки материалов.