Проект завершен

Разработка стратегии контрактования услуг по организации мероприятий

Направления деятельности

  • Закупки

Приём откликов

до 16 декабря 2019

Сроки работы

1 месяц 6 дней

В чем суть проекта?

Необходимо разработать стратегию контрактования услуг по организации корпоративных и обучающих мероприятий внутри компании, а также подготовить пакет документов для проведения закупочной процедуры на оказание услуг

Расскажите о задаче подробнее

Компания «Газпром нефть» планирует в ближайшее время провести отбор контрагентов, оказывающих услуги по организации корпоративных и обучающих мероприятий. В отборе примут участие подрядчики из разных регионов. Чтобы качественно провести закупочную процедуру, необходимо разработать стратегию контрактования, заранее определить список потенциальных исполнителей, а также подготовить пакет документов. Документы должны учитывать все требования внутренней нормативной документации к заключаемым контрактам и обеспечивать Заказчику возможность гибко принимать решения при выборе исполнителя

Что предстоит сделать?

В ходе работы над проектом вам предстоит: 1. Проанализировать действующие контракты с компаниями-подрядчиками, которые организуют и проводят мероприятия 2. Проанализировать внутреннюю нормативную документацию компании и выявить требования к заключаемым контрактам 3. Подготовить: • список закупочных категорий (проведение тренинга, проведение корпоративного мероприятия и т. п.) • наглядный анализ моделей ценообразования в каждой из категорий в виде таблицы (человеко-часы, фиксированные суммы в руб. и т. п.) 4. Выявить и описать критерии оценки потенциальных организаций-подрядчиков и согласовать их с Заказчиком 5. Разработать шаблон договора, учитывающий требования нормативной документации компании и определяющий процедуру взаимодействия Заказчика с подрядчиками 6. Разработать шаблон технического задания (ТЗ), которое выступает дополнением к договору между Заказчиком и подрядчиком, подробно описывает перечень предоставляемых подрядчиком услуг и учитывает особенности работы подрядчиков из разных регионов 7. Подготовить шаблоны описания закупочного лота для каждой категории, определенной в п. 3 8. Проанализировать рынок услуг организации мероприятий по критериям, определенным в п. 4, пользуясь доступными источниками (список подрядчиков, с которыми Заказчик уже работал, и информация из интернета о потенциальных подрядчиках). На основе полученных результатов определить способ расчета плановой стоимости закупочных лотов и список потенциальных организаций-подрядчиков для участия в закупочной процедуре 9. Передать подготовленный пакет документов (шаблон договора, шаблон технического задания, шаблон описания закупочных лотов) Заказчику для согласования с профильными экспертами компании 10. Разработать стратегию контрактования на 3 года по услуге «организация мероприятий» 11. Подготовить презентацию, представляющую стратегию контрактования

Каким должен быть результат работы?

1. Стратегия контрактования, которая описывает принципы и подходы к контрактованию услуги «организация мероприятий» и опирается на анализ потребностей и требований Заказчика, анализ рынка, анализ цен и стоимости 2. Образец рамочного договора 3. Шаблон технического задания 4. Модель ценообразования / подход к ценообразованию услуги 5. Шаблоны описания закупочных лотов 6. Способ расчета закупочной стоимости услуг 7. Список потенциальных участников отбора Пакет документов должен быть согласован с профильными экспертами компании

По каким критериям будут оценивать результат?

Задача считается выполненной качественно, если: 1. Шаблон договор, шаблон ТЗ и шаблоны описания закупочных лотов соответствуют требованиям нормативных документов ПАО «Газпром нефть» 2. Список потенциальных организаций-подрядчиков содержит не менее 12 компаний 3. Компании, представленные в списке потенциальных подрядчиков, соответствуют согласованным с Заказчиком критериям оценки 4. Разработанная стратегия рассчитана на 3 года 5. Подготовленная презентация содержит основные этапы процесса проведения закупочной процедуры на оказание услуг

В каком формате нужно представить результат?

Шаблон договора, шаблон ТЗ, список участников отбора –– в формате MS Word; шаблоны описания закупочных лотов, модель ценообразования, способ расчета закупочной стоимости — в формате MS Excel; стратегия контрактования и презентация — в формате MS PowerPoint

Понадобится ли команда?

Нет, задача рассчитана на 1 исполнителя