Организация и поддержка работы проектной команды «Актив будущего»

Требуется организовать и поддерживать работу команды перемен, состоящей из экспертов разных подразделений и предприятий группы компаний.

В компании реализуется новая программа «Актив будущего (АБ)», направленная на трансформацию организационной модели БРД с целью внедрения цифровых продуктов и максимального использования потенциала предприятий. Сейчас идет несколько пилотных проектов, в рамках которых пересматриваются бизнес-процессы: разрабатываются новые цифровые технологии, в корне меняется, оцифровывается сам бизнес-процесс и эти изменения внедряются в практику работы людей в компании. В состав каждой проектной команды входят эксперты из разных предметных областей, подразделений и даже компаний. Деятельность ведется в удаленном формате с перекрестным взаимодействием функций, из-за чего команды сталкиваются с рядом сложностей. Для оптимизации их работы требуется координатор, который позволит улучшить коммуникацию и обеспечит координацию действий внутри команды. Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — координатор команды.

Вам предстоит: 1. Погрузиться в работу команд АБ, ознакомиться с задачами, распределением ролей и функций, а также принципами организации внутреннего взаимодействия. 2. Разработать план коммуникационных мероприятий внутри команды. Предложить решения, улучшающие взаимодействие в команде. 3. Согласовать и выполнить разработанный план. На регулярной основе: а) организовывать очные и удаленные совещания команды; б) оказывать членам команды информационную поддержку до, в процессе и после совещаний; в) консолидировать отчетность по проекту; г) вводить в проект новых членов команды, обеспечивать необходимую им информационную и административную поддержку; д) координировать коммуникацию между членами команды, обеспечивая согласованность ее работы. 4. Обеспечивать площадки для проведения очных совещаний и работы проектных команд: находить офисные помещения и другие площадки, анализировать предложения, оформлять договора аренды, оказывать административную поддержку.

1. Отлаженный процесс коммуникации внутри команды; 2. Достаточная информационная и административная поддержка работы команды на протяжении всего проекта.

1. Команде на протяжении всего проекта была оказана достаточная информационная поддержка: • Запланированные коммуникационные мероприятия реализованы в установленные сроки; • координатор наладил и проконтролировал процесс коммуникации так, что все члены команды были своевременно проинформированы обо всех изменениях в проекте, затрагивающих их работу. 2. Команде своевременно и в полном объеме была оказана административная поддержка: • административные задачи по организации совещаний и аренде площадок выполнялись в установленные сроки и в соответствии с заданными критериями.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 150 000 рублей после выплаты налогов.