Администрирование организационной работы в ходе опытной эксплуатации логистического ИТ-продукта

Нужно администрировать задачи из плана проекта по пилотной эксплуатации программного продукта «Цифровой экспедитор».

«Газпромнефть-Снабжение» разработала ИТ-платформу для оптимизации автомобильных грузоперевозок («Uber для грузоперевозок») — «Цифровой экспедитор». Предполагается, что сервис объединит несколько сотен грузоотправителей из ТЭК страны с огромным количеством перевозчиков. Для опытной эксплуатации сервиса, которую планируется провести во второй половине 2020 года, составлен план работ. На ИТ-задачи плана, связанные с программированием, тестированием и т. п., исполнители уже назначены, и с ними ведется работа. Для организационных работ (составление договоров с внешними контрагентами, взаимодействие с ними и т. п.) есть перечень крупных задач. Необходимо детализировать и структурировать данные задачи, найти исполнителей внутри компании «Газпромнефть-Снабжение» и проконтролировать их работу.

Нет, предполагается, что проектом будет заниматься один человек — администратор проекта.

1. Собрать в единый перечень задачи организационного характера из плана проекта. 2. Декомпозировать крупные задачи. 3. Структурировать перечень задач. 4. Согласовать перечень задач с Заказчиком. 5. Для всех задач из перечня найти исполнителей внутри компании «Газпромнефть-Снабжение» и согласовать их участие. 6. Договориться с исполнителями о сроках выполнения задач и критериях приемки результата. 7. Проконтролировать выполнение задач, помочь исполнителям в рамках своих полномочий и компетенции. 8. Своевременно сообщить Заказчику о рисках срыва сроков исполнения задач. 9. Вести план график-задач и еженедельно оформлять отчеты о статусе задач в программах Jira/Trello. 10. Проводить регулярные совещания с Заказчиком и исполнителями, на которых обсуждать текущий статус задач, корректировать и оптимизировать план их выполнения.

• Структурированный подробный перечень задач с назначенными и согласованными исполнителями для каждой из задач. • Задачи из списка выполняются по плану.

1. Все задачи из перечня декомпозированы. 2. На все задачи назначены согласованные исполнители. 3. 90% задач из списка выполнены в назначенный срок.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 240 000 рублей после выплаты всех налогов. По итогам проекта Заказчик готов продолжить сотрудничество на тех же условиях до конца года, а с 2021 г. — с зачислением в штат компании.

Заказчик предоставит имеющуюся информацию и ответит на ваши вопросы, поможет найти исполнителей и договориться с их руководителями, будет принимать участие в совещаниях по статусу задач.