Помещен в архив

Разработка единого регламента бизнес-процессов и концепции цифровизации для направления капитального строительства

Сферы деятельности

  • Инжиниринг бизнес-процессов

Приём откликов

до 22 июля 2020

Сроки работы

3 месяца 1 день

Бюджет

375 000 ₽

В чем суть проекта?

Нужно в составе рабочей группы изучить и оптимизировать бизнес-процессы направления капитального строительства группы компаний «Газпром», создать единый регламент этих бизнес-процессов и разработать концепцию цифровизации направления.

Расскажите о задаче подробнее

У компании «Газпром» (заказчика) есть множество регламентирующих документов (РД) и цифровых продуктов (ЦП) в области капитального строительства. Чтобы повысить эффективность работы направления капитального строительства, нужно актуализировать и структурировать эти документы и цифровые продукты, а также проанализировать действующие бизнес-процессы направления на двух уровнях детализации, найти узкие места, оптимизировать их и оформить результат работы в единый регламент. Затем, опираясь на этот регламент, необходимо сформировать концепцию цифровизации направления «Капитальное строительство», которая предусматривает интеграцию всех программных продуктов, автоматизирующих процессы. Для решения этой задачи уже создана рабочая группа из программистов и бизнес-аналитика. Этой группе необходима помощь в вопросах, касающихся реинжиниринга бизнес-процессов.

Понадобится ли команда?

Нет, предполагается, что задачей в составе рабочей группы будет заниматься один человек — эксперт по реинжинирингу бизнес-процессов.

Что предстоит сделать?

1. Проанализировать документы, регламентирующие бизнес-процессы капитального строительства в компании-заказчике и генеральном подрядчике. 2. Провести интервью с владельцами бизнес-процессов в компании-заказчике и генподрядчике, чтобы собрать информацию о функционировании бизнес-процессов и их соответствии РД. 3. Проанализировать бизнес-процессы «как есть» и проконсультировать рабочую группу по оформлению матриц ответственности и диаграмм уровня swimlane и уровня EPC (Event-driven process chain) для этих процессов, а затем проверить результат работы группы. 4. Проконсультировать рабочую группу по оформлению матриц ответственности и диаграмм уровня swimlane и уровня EPC для бизнес-процессов «как должно быть», а затем проверить результат работы группы. 5. Описать бизнес-процессы «как должно быть» текстом. 6. Координировать деятельность рабочей группы при подготовке единого регламента всех бизнес-процессов направления капитального строительства. 7. Принять участие в согласовании первой версии регламента с Заказчиком. 8. Сформулировать функциональные требования к цифровым продуктам, в которых будут вестись новые бизнес-процессы. 9. Совместно с рабочей группой разработать концепцию цифровизации направления «Капитальное строительство», в том числе: • определить вектор стратегического развития компании по применению цифровых продуктов в капитальном строительстве; • определить целевой образ цифровых продуктов; • проанализировать передовой опыт применения цифровых продуктов в капитальном строительстве в мире и в РФ; • составить портфель проектов по внедрению цифровых продуктов в компании. 10. Проводить регулярные совещания с рабочей группой. 11. Представить единый регламент и концепцию цифровизации руководству компании-заказчика, при необходимости внести правки в документы по итогам презентации. 12. Подготовить отчет о проделанной работе.

Что представляет собой результат работы?

1. Схемы работы бизнес-процессов «как есть» и «как должно быть» в формате *.vsdx/*.drawio. 2. Матрицы ответственности в формате *.xlsx. 3. Единый регламент бизнес-процессов в форматах *.docx, *.pdf, который содержит в себе swimlane- и EPC-диаграммы бизнес-процессов, матрицы ответственности и краткое их описание. 4. Перечень функциональных требований к цифровым продуктам в форматах *.docx, *.xlsx. 5. Концепция цифровизации направления в форматах *.docx, *.xlsx, которая содержит перечень цифровых продуктов и подходов, а также описание передового опыта применения цифровых продуктов в капстроительстве в мире и в РФ. 6. Отчет о проделанной работе в форматах *.docx, *.pdf.

По каким критериям будут оценивать результат?

1. Диаграммы уровня swimlane оформлены по восьми основным процессам: проектирование, СМР и ПНР, ввод в эксплуатацию, мониторинг, инвестиционное планирование, календарно-сетевое планирование, МТО, административная организация. 2. Итоговая презентация результатов проекта руководству компании-заказчика прошла успешно: единый регламент принят в работу.

Что можно получить за этот проект?

Задача предусматривает вознаграждение в размере 375 000 рублей после выплаты всех налогов. По итогам проекта лидер команды может предложить сотрудничество в разработке аналогичной концепции для транспортной логистики.

На какую помощь можно рассчитывать?

Лидер команды предоставит имеющуюся информацию о бизнес-процессах и ответит на ваши вопросы, поможет связаться с владельцами бизнес-процессов и организовать интервью с ними. Лидер команды будет принимать участие в совещаниях и презентациях рабочей группы, а участники рабочей группы будут оформлять swimlane- и EPC-диаграммы бизнес-процессов и матрицы ответственности в графическом редакторе, помогать своей экспертизой при выполнении всех задач.

Выбрать роль