Создание бизнес-презентации для защиты концепции перед топ-менеджментом

Необходимо на основе видения команды Заказчика создать понятную и наглядную презентацию, описывающую концепцию развития логистики как сервиса для Блока логистики, переработки и сбыта, который создает добавочную стоимость.

«Газпром нефть» развивает собственный сервис по организации отгрузки продукции с нефтезаводов и доставке их на нефтебазы. Это поможет снизить транспортные издержки компании и сделает ее более эффективной. Одним из важных шагов на пути к оптимизации логистики нефтепродуктов в «Газпром нефти» стал переход к концепции развития логистического сервиса 3PL. Под 3PL (third party logistics) понимаются комплексные логистические решения от специализированных компаний, которые позволяют эффективно доставлять продукт до конечного потребителя. Первый этап внедрения был реализован в 2017 году. В рамках дальнейшего развития 3PL-сервиса требуется инициировать новые проекты, которые на данный момент находятся на этапе согласования концепции. Исполнителю в рамках данной задачи предстоит вместе с командой Заказчика подготовить презентационный материал, который поможет утвердить предлагаемую концепцию и получить разрешение на дальнейшие действия. Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — бизнес-аналитик.

Проект включает три этапа. Первый этап: сбор и анализ информации, которую следует включить в презентацию 1. Изучить материалы, предоставленные Заказчиком 2. Провести 4-6 интервью/встреч с рабочей группой Заказчика для того, чтобы собрать видение, выстроить логику и определить наполнение слайдов презентации Второй этап: с помощью powerpoint и графических редакторов разработать презентацию для защиты концепции в соответствии с корпоративным стилем Компании: 1. Согласовать цели и задачи презентации (для чего нужна презентация; что целевая аудитория должна сделать по итогам просмотра презентации и т. д.) 2. Согласовать ключевые сообщения презентации (какое знание должно появиться у аудитории по результатам просмотра презентации; какие эмоции должен оставить просмотр презентации и т. д.) 3. Предложить и согласовать смысловую последовательность слайдов и сторилайн. 4. Скомпоновать слайды, предложить варианты по расположению, группировке и визуализации информации в зависимости от ее типа, объема и содержания. Третий этап: вплоть до защиты материалов перед ЗГД Блока необходимо вносить изменения по результатам промежуточных согласований и обратной связи

Связная, наглядная и понятная презентация, описывающая концепцию развития логистики как сервиса для Блока логистики, переработки и сбыта, который создает добавочную стоимость. Презентация должна включать следующие смысловые разделы 1. Предпосылки появления концепции 2. Суть концепции 3. Бенчмарк, подчеркивающий, почему выбранное направление развития верное 4. Ожидаемые эффекты и выгоды для Блока, ожидаемые эффекты и выгоды для ДО 5. Прогнозируемые организационные изменения, которые потребуются для реализации концепции В ходе работы по согласованию с Заказчиком структура может быть дополнена. Презентация предоставляется в формате MS PowerPoint и PDF с форматным соотношением 16:9 и 4:3 в двух вариантах: с высоким разрешением для вывода на большой экран и в сжатом формате для рассылки по электронной почте

1. Презентация соответствует корпоративному стилю и брендбуку 2. Информация не дублируется 3. Структура презентации соответствует согласованной Заказчиком 4. Презентация содержит всю информацию, которую команда решила включить в презентацию 5. Итоговая презентация транслирует согласованные на шаге целеполагания смыслы 6. Визуализация соответствует характеру информации: числовая информация представлена в виде графиков, таблиц, инфографики; текстовая разбита на абзацы 7. Визуализация соответствует значению элементов: более важные выделяются сильнее (цветом/размером/расположением), менее важные — слабее 8. Элементы одного типа/значения/смысла визуализированы одинаково 9. Информация на слайдах читается легко

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 220 000 рублей после выплаты налогов.