Проект завершен

Разработка интерактивного руководства по управлению рисками

Сферы деятельности

  • Аналитика
  • IT

Приём откликов

до 05 ноября 2020

Сроки работы

1 месяц 17 дней

Бюджет

400 000 ₽

В чем суть проекта?

Необходимо разработать интерактивное пространство по управлению рисками компании для последующего размещения на корпоративном портале «Газпром нефть шельф» (далее - компания, ГПН Шельф).

Расскажите о задаче подробнее

Компания «Газпром нефть шельф» планирует создать интерактивное пространство на корпоративном портале, где простым и понятным языком будут описаны наработанные в компании практики управления рисками, достигнутые результаты и текущие ключевые риски компании, методология по теме и примеры из отрасли. Это необходимо для того, чтобы повысить прозрачность и понятность процесса управления рисками и вовлечь в него как можно больше сотрудников. На первом этапе (предмет текущего проекта) нужно разработать макеты онлайн-страниц, их наполнение по теме управления рисками, а также подготовить техническое задание с функционально-техническими требованиями к макетам онлайн-страниц. Вторым этапом работ (вне рамок текущего проекта) станет публикация готовых макетов на корпоративном портале.

Понадобится ли команда?

Да, проект рассчитан на то, что им будет заниматься команда из двух человек – бизнес-аналитик и IT-дизайнер.

Что предстоит сделать?

IT-дизайнеру: 1. Совместно с лидером проекта и бизнес-аналитиком определить наполнение будущей вкладки «Управление рисками» на корпоративном портале ГПН Шельф, а именно конкретный набор наглядных интерактивных страниц/блоков с описанием отдельных элементов управления рисками, текущих рисков компании и полезной информацией по теме. 2. Разработать макеты онлайн-страниц с утвержденным наполнением. 3. Проработать с ИТ-отделом техническую возможность размещения разработанной вкладки «Управление рисками» на корпоративном портале ГПН Шельф. 4. Подготовить функционально-технические требования с описанием будущего функционала разработанных онлайн-страниц. Техническое задание будет передано Заказчику для дальнейшей организации публикации макетов на корпоративном портале. Бизнес-аналитику: 1. Проанализировать практики управления рисками в «Газпром нефть шельф» и «Газпром нефти» в целом, существующую нормативную базу, собрать релевантные примеры управления рисками из внешних источников. 2. Совместно с лидером проекта и риск-менеджерами проработать подход к отражению информации, ее структурированию. 3. Систематизировать имеющийся опыт по управлению рисками в «Газпром нефть шельф» и наполнить текстовым материалом макеты онлайн-страниц в команде с IT-дизайнером проекта. 4. Утвердить разработанные макеты внутри ГПН шельф и Управлении мониторинга системы управления рисками Дирекции внутреннего аудита, контроля и управления рисками «Газпром нефти» (подразделение, курирующее вопросы управления рисками в ГПН).

Что представляет собой результат работы?

1. Разработанные и наполненные материалом макеты онлайн-страниц в согласованном формате для вкладки «Управление рисками» корпоративного портала ГПН шельф. В качестве варианта визуализации информации могут служить Quick Reference Card. 2. Страницы содержат (предварительный список тем для отражения. Может быть уточнен в ходе проекта): a) описание важности управления рисками в ГПН Шельф. b) виды рисков: • теория: описания различий рисков, неопределенностей и возможностей. Виды рисков; • практика ГПН Шельф: описание особенностей трех групп рисков в ГПН Шельф: стратегических, проектных, операционных. c) описание субъектов управления рисками: • теория: основные роли в управлении рисками (генеральный директор, координатор по рискам, руководитель проекта, владелец риска, ответственный за мероприятия по управлению риском) с описанием их функционала и взаимосвязи; • практика ГПН Шельф: наглядный ролевой пример управления одним из рисков ГПН Шельф (отдельно для ГРР проекта и отдельно для проекта Приразломное) с описанием и визуализацией; • практика ГПН Шельф: роль обычного сотрудника ГПН Шельф (вне регламентированных ролей из НМД) в управлении рисками. Инструмент, позволяющий заявить о риске через портал, с возможностью сортировки по видам рисков (выпадающий список с детализацией) и автоматизированной подачи обращения ответственному по риску по заданной тематике (с настройкой процесса согласования таких выявленных рисков) (возможно сделать отдельной страницей). • практика ГПН Шельф: матрицу ответственности по рискам в ГПН Шельф, инструкцию по ее использованию (возможно сделать отдельной страницей). d) описание жизненного цикла риска: • теория: упрощенное представление задач, ответственных и самих процессов на каждом этапе управления рисками. Наиболее методологический раздел, отражающий корпоративные практики. • практика ГПН Шельф: ссылки и примеры мероприятий ГПН Шельф по управлению рисками (график риск-сессий, контроль статуса реализации рисков на QPR, практика выученных уроков по результатам полевых работ, пр.) e) 10 топ-рисков ГПН Шельф (матрица рисков). f) график риск-сессий ГПН Шельф. g) инструмент «заявить о риске» (из раздела «Описание субъектов управления рисками» - повторить или определить единое окно для подачи заявок о риске). h) роль ГПН Шельф в корпоративной системе управления рисками, с описанием роли УМСУР ДВА ГПН, формата взаимодействия с управлением. i) интересные факты об управлении рисками и успешные кейсы, взятые из открытых источников, описание статистики и практики управления рисками в глобальных компаниях. 3. Техническое задание в формате *doc (формат может быть уточнен в ходе реализации проекта) с функционально-техническими требованиями к макетам онлайн-страниц. Учтена взаимосвязь и установлены перекрестные ссылки для всех разработанных страниц, ссылки на НМД и иные документы по выделенным блокам.

По каким критериям будут оценивать результат?

1. Требования к визуализации и наполнению одобрены лидером проекта. 2. Тексты в макетах написаны простым языком и соответствуют требованиям к структуре и стилистике написания, принятым в компании. 3. Разработанные макеты страниц заполнены структурированной информацией о системе управления рисками ГПН Шельф и ГПН в целом, содержат информацию о примерах управления рисками, собранную самостоятельно из внешних источников согласно Техническому заданию. 4. Интерактивные макеты являются наглядными и простыми для восприятия пользователями, разработаны в корпоративном стиле «Газпром нефти» и охватывают все задачи, описанные в техническом задании и озвученные лидером проекта. 5. Детально описаны функционально-технические требования по работе с макетами для последующей загрузки на корпоративный портал компании. 6. Макеты онлайн страниц согласованы внутри ГПН Шельф и ГПН (УМСУР ДВА).

Что можно получить за этот проект?

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 400 000 рублей после выплаты налогов.

На какую помощь можно рассчитывать?

Лидер проекта предоставит необходимую информацию о процессе управления рисками в компании, нормативную базу, примеры топ-рисков, брендбук.

Выбрать роль