Проект завершен

Описание системы управления инвестпроектами в капитальном строительстве и реконструкции

Сферы деятельности

  • Управление проектами
  • Нефтехимическая промышленность

Приём откликов

до 11 ноября 2020

Сроки работы

5 месяцев 3 дня

Бюджет

3 038 000 ₽

В чем суть проекта?

Необходимо разработать описания процессов (модели в ARIS и текстовые регламенты) для интеграции в систему «Газпром нефти» кластера управления инвестиционными проектами в капитальном строительстве и реконструкции.

Расскажите о задаче подробнее

«Газпром нефть» вкладывает большие средства в развитие собственной инфраструктуры, в том числе в строительство новых или реконструкцию существующих активов. Эффективность этой деятельности серьезно влияет на эффективность работы компании в целом: значима и сама доля инвестиций в бюджете организации, и влияние на экономические показатели в будущем. Компания намерена повысить качество инвестиционной деятельности: для этого необходимо актуализировать ее модель, сделать ее доступной участникам процессов и совместно с ними спроектировать развитие системы управления проектами капитального строительства и реконструкции. В составе команды проекта вам предстоит проанализировать имеющиеся нормативные документы по проектному управлению, принять участие в интервью участников процессов и сформировать в ARIS интегрированное описание процессов управления крупными проектами.

Понадобится ли команда?

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься команда из 10 специалистов: 1. Методолог-аналитик кластера ПИР и инжиниринга. 2. Методолог-аналитик кластера СМР и HSE. 3. Методолог-аналитик кластера ПНР и ввода в эксплуатацию. 4. Методолог-аналитик кластера отчетности. 5. Методолог-аналитик кластера управления потребностью для закупки услуг и МТР. 6. Методолог-аналитик кластера управления качеством. 7. Методолог-аналитик кластера управления информацией. 8. Методолог-аналитик кластера управления стратегией, изменениями, рисками и знаниями. 9. Методолог-аналитик кластера управления человеческими ресурсами в части команд проектов. 10. Координатор проекта.

Что предстоит сделать?

1. Ознакомиться с имеющейся документацией по проектному управлению и корпоративными требованиями к описанию процессов в ARIS. 2. Согласовать с лидером проекта использование одной из моделей процессов проектного управления в качестве базиса (PMI PMBOK, PRINCE2, IPMA ICB, IPMA OCB и пр. или гибридный вариант). 3. Методологам-аналитикам (за исключением кластера управления человеческими ресурсами в части команд проектов): 3.1. По проекту: 3.1.1. По согласованной модели процессов проектного управления проработать цели и конечные продукты процессов своего кластера. 3.1.2. Провести интервью заинтересованных сторон на предмет выявления потребностей. 3.1.3. Разработать целевые цепочки создания добавленной стоимости (VAD) этих процессов (основная цепочка для категории крупных проектов, сценарии для средних и малых проектов). 3.1.4. Разработать целевые наборы функций и описать границы ответственности и интерфейсы со смежными процессами (FAD) для реализации указанных процессов (основная цепочка для категории крупных проектов, сценарии для средних и малых проектов). 3.2. Перспектива в случае успешного завершения: 3.2.1. Разработать разбивку процессов по существующим корпоративным уровням управления. 3.2.2. Проанализировать существующие процессы на соответствие целевой модели. 3.2.3. Разработать матрицу распределения ответственности для каждого из процессов данного кластера. 3.2.4. Проанализировать существующую нормативно-методическую документацию (НМД) на соответствие целевой модели, определить ее отношение к группам: НМД к привязке к целевому перечню, НМД на карантин и пересмотр, НМД к отмене. 3.2.5. Разработать план разработки и актуализации НМД в привязке к целевой модели процессов совместно с методологами функционального направления. 4. Методологу-аналитику кластера управления человеческими ресурсами в части команд проектов: 4.1. Проанализировать целевые описания процессов прочих кластеров на предмет ролевой структуры. 4.2. Актуализировать основополагающий стандарт компании и привести его в соответствие с описаниями процессов прочих кластеров. 4.3. Проработать процессы и их окружение в части управления командой проекта. 4.4. Формализовать лестницу принятия решений с учетом интеграции интерфейсов с существующими процессами управления человеческими ресурсами компании. 5. Координатору проекта: 5.1. Организовать работу методологов-аналитиков, обеспечить целостность результата. 5.2. Организовать согласование промежуточных результатов с заинтересованными сторонами, оформлять презентации к ним. 5.3. Обеспечить фиксацию всех решений по проекту и результатов всех встреч в протоколах, зарегистрированных в СЭД. 5.4. Вести график коммуникаций с аналитиками, рабочей группой и управляющим комитетом.

Что представляет собой результат работы?

1. Модели процессов в ARIS, .rso 2. Проекты нормативно-методической документации в формате MS Word. 3. Презентации о ходе реализации проекта в формате MS PowerPoint.

По каким критериям будут оценивать результат?

Финальные документы • соответствуют корпоративным требованиям к оформлению, • учитывают максимально-возможный объем требований заинтересованных сторон, • не вступают в противоречие с корпоративной НМД.

Что можно получить за этот проект?

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 4 340 000 рублей после выплаты налогов, а именно: 1. Методологу-аналитику кластера ПИР и инжиниринга 434 000 рублей. 2. Методологу-аналитику кластера СМР и HSE 434 000 рублей. 3. Методологу-аналитику кластера ПНР и ввода в эксплуатацию 434 000 рублей. 4. Методологу-аналитику кластера отчетности 434 000 рублей. 5. Методологу-аналитику кластера управления потребностью для закупки услуг и МТР 434 000 рублей. 6. Методологу-аналитику кластера управления качеством 434 000 рублей. 7. Методологу-аналитику кластера управления информацией 434 000 рублей. 8. Методологу-аналитику кластера управления стратегией, изменениями, рисками и знаниями 434 000 рублей. 9. Методологу-аналитику кластера управления человеческими ресурсами в части команд проектов 434 000 рублей. 10. Координатору проекта 434 000 рублей. В случае успешного завершения проекта возможно дальнейшее сотрудничество с компанией-заказчиком по аналогичным задачам.

На какую помощь можно рассчитывать?

Лидер команды предоставит требования к документам, ознакомит с существующими решениями по данной трансформации, обеспечит доступ в корпоративные системы, необходимые для работы над проектом и создаст условия для оперативного взаимодействия с остальными участниками проекта.

Выбрать роль