Бизнес-анализ при разработке и внедрении модуля «Единый фонд инициатив»

Требуется проводить бизнес-анализ в процессе разработки и тиражирования модуля «Единый фонд инициатив».

Требуется проводить бизнес-анализ в процессе разработки и тиражирования модуля «Единый фонд инициатив».

В блоке разведки и добычи «Газпром нефти» реализуется крупный проект по внедрению и развитию процедур бенчмаркинга. Составной частью этого проекта является модуль «Единый фонд инициатив» (далее — ЕФИ), который позволит автоматизировать сбор идей от дочерних обществ, упростит доступ к информации о мероприятиях и инициативах, направленных на повышение эффективности дочерних обществ компании. Компания уже разработала и тестирует прототип модуля. Для дальнейшей доработки и внедрения модуля ЕФИ команде проекта нужен специалист, который поможет ведущему бизнес-аналитику сформировать требования к системе и ее архитектуру.

В блоке разведки и добычи «Газпром нефти» реализуется крупный проект по внедрению и развитию процедур бенчмаркинга. Составной частью этого проекта является модуль «Единый фонд инициатив» (далее — ЕФИ), который позволит автоматизировать сбор идей от дочерних обществ, упростит доступ к информации о мероприятиях и инициативах, направленных на повышение эффективности дочерних обществ компании. Компания уже разработала и тестирует прототип модуля. Для дальнейшей доработки и внедрения модуля ЕФИ команде проекта нужен специалист, который поможет ведущему бизнес-аналитику сформировать требования к системе и ее архитектуру.

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — бизнес-аналитик.

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — бизнес-аналитик.

Перед началом работы вам нужно изучить рабочий план проекта, а затем в течение 5 месяцев на регулярной основе: 1. Собирать требования представителей дочерних обществ по доработке существующего прототипа модуля ЕФИ, в т.ч. посредством организации и проведения интервью, сбора и систематизации данных о его тестовом использовании и иными способами. 2. Определять контур информационных систем, интегрируемых в ЕФИ (ИТ-решение «Бенчмаркинг БРД», портал «ИДЕЯ», информационная система управления проектами и прочие), выявлять представителей заинтересованных сторон, ответственных за поддержку этих систем, и выстраивать взаимодействие с ними. 3. На основании полученных сведений дорабатывать документацию по проекту: функционально-технические требования, программу и методику испытаний и т. п. 4. В процессе разработки тестировать модуль ЕФИ и его интеграцию с другими информационными системами на соответствие требованиям бизнес-заказчиков. 5. Готовить презентационные материалы и отчеты. Во время демонстрации результатов представителям дочерних обществ фиксировать их обратную связь и учитывать ее в дальнейшей работе над проектом. 6. Актуализировать регламентную документацию и инструкции по процессу работы с модулем ЕФИ, готовить к утверждению локальные нормативные акты по процессу. 7. Осуществлять административную поддержку проекта: участвовать в подготовке закупочной документации, сопровождать процедуры согласования документации, вести коммуникацию с заинтересованными сторонами. 8. Настраивать отчетные формы в итоговом варианте модуля в соответствии с требованиями бизнес-пользователей. Окончательно виды и объем задач вы согласуете с лидером проекта и ведущим бизнес-аналитиком на установочной встрече. Далее в промежуточных контрольных точках по проекту объем задач может быть скорректирован с учетом актуального рабочего плана.

Перед началом работы вам нужно изучить рабочий план проекта, а затем в течение 5 месяцев на регулярной основе: 1. Собирать требования представителей дочерних обществ по доработке существующего прототипа модуля ЕФИ, в т.ч. посредством организации и проведения интервью, сбора и систематизации данных о его тестовом использовании и иными способами. 2. Определять контур информационных систем, интегрируемых в ЕФИ (ИТ-решение «Бенчмаркинг БРД», портал «ИДЕЯ», информационная система управления проектами и прочие), выявлять представителей заинтересованных сторон, ответственных за поддержку этих систем, и выстраивать взаимодействие с ними. 3. На основании полученных сведений дорабатывать документацию по проекту: функционально-технические требования, программу и методику испытаний и т. п. 4. В процессе разработки тестировать модуль ЕФИ и его интеграцию с другими информационными системами на соответствие требованиям бизнес-заказчиков. 5. Готовить презентационные материалы и отчеты. Во время демонстрации результатов представителям дочерних обществ фиксировать их обратную связь и учитывать ее в дальнейшей работе над проектом. 6. Актуализировать регламентную документацию и инструкции по процессу работы с модулем ЕФИ, готовить к утверждению локальные нормативные акты по процессу. 7. Осуществлять административную поддержку проекта: участвовать в подготовке закупочной документации, сопровождать процедуры согласования документации, вести коммуникацию с заинтересованными сторонами. 8. Настраивать отчетные формы в итоговом варианте модуля в соответствии с требованиями бизнес-пользователей. Окончательно виды и объем задач вы согласуете с лидером проекта и ведущим бизнес-аналитиком на установочной встрече. Далее в промежуточных контрольных точках по проекту объем задач может быть скорректирован с учетом актуального рабочего плана.

1. Техническая документация проекта в форматах *.docx, *.xlsx. 2. Протоколы тестирования в форматах *.docx, *.xlsx. 3. Презентационные и отчетные материалы в формате *.pptx, *.docx. 4. Регламентная документация и инструкции по работе с модулем ЕФИ в формате *.docx. 5. Закупочная и иная документация проекта в форматах *.docx, *.xlsx.

1. Техническая документация проекта в форматах *.docx, *.xlsx. 2. Протоколы тестирования в форматах *.docx, *.xlsx. 3. Презентационные и отчетные материалы в формате *.pptx, *.docx. 4. Регламентная документация и инструкции по работе с модулем ЕФИ в формате *.docx. 5. Закупочная и иная документация проекта в форматах *.docx, *.xlsx.

1. Результат выполнения задач соответствует критериям, заданным в бэклоге. 2. Протоколы тестирования на каждом этапе подтверждают правильное выполнение полного объема требований, предусмотренных технической документацией данного этапа. 3. Вся разработанная документация, презентационные и отчетные материалы: • оформлены в соответствии с корпоративным стилем компании; • сбалансированы по наполнению (не перегружают читателя текстовой или визуальной информацией); • четко структурированы. 4. По итогам каждого спринта нет необработанных задач в зоне ответственности специалиста. 5. В случае возникновения проблем в работе над задачами проекта информация о них доводится до лидера проекта в течение того рабочего дня, когда проблема возникла.

1. Результат выполнения задач соответствует критериям, заданным в бэклоге. 2. Протоколы тестирования на каждом этапе подтверждают правильное выполнение полного объема требований, предусмотренных технической документацией данного этапа. 3. Вся разработанная документация, презентационные и отчетные материалы: • оформлены в соответствии с корпоративным стилем компании; • сбалансированы по наполнению (не перегружают читателя текстовой или визуальной информацией); • четко структурированы. 4. По итогам каждого спринта нет необработанных задач в зоне ответственности специалиста. 5. В случае возникновения проблем в работе над задачами проекта информация о них доводится до лидера проекта в течение того рабочего дня, когда проблема возникла.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 434 000 рублей после выплаты налогов.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 434 000 рублей после выплаты налогов.

Лидер проекта поможет вам организовать коммуникацию с заинтересованными сторонами и командой проекта, получить удаленный доступ к разрабатываемому модулю и иным используемым информационным системам.

Лидер проекта поможет вам организовать коммуникацию с заинтересованными сторонами и командой проекта, получить удаленный доступ к разрабатываемому модулю и иным используемым информационным системам.