Автоматизация процесса оценки профессиональных компетенций соискателей и сотрудников

Требуется создать базу данных с возможностью формирования отчетов для автоматизации процесса оценки профессиональных компетенций соискателей и сотрудников функции «Экономика и финансы».

Требуется создать базу данных с возможностью формирования отчетов для автоматизации процесса оценки профессиональных компетенций соискателей и сотрудников функции «Экономика и финансы».

Несколько месяцев назад в компании запустили новый процесс оценки профессиональных компетенций кандидатов на вакансии и сотрудников функции «Экономика и финансы». Оценка проходит в три этапа: тестирование, решение бизнес-кейсов, интервью с профильным экспертом. По итогам оценки рекрутер и нанимающий менеджер получают отчет с результатами оценки и кратким, но емким выводом о том, насколько соискатель или сотрудник соответствует профилю должности. Сейчас эксперты самостоятельно выгружают результаты тестирования с внутреннего портала, дополняют их результатами решения бизнес-кейсов и интервью и формируют итоговый отчет. При этом объем работы постепенно увеличивается с ростом числа кандидатов, подлежащих оценке, а в перспективе компания планирует перейти к массовой оценке действующих сотрудников. Поэтому необходимо снизить трудоемкость этого процесса, создав базу данных, которая упростит объединение информации из разных источников и формирование итогового отчета.

Несколько месяцев назад в компании запустили новый процесс оценки профессиональных компетенций кандидатов на вакансии и сотрудников функции «Экономика и финансы». Оценка проходит в три этапа: тестирование, решение бизнес-кейсов, интервью с профильным экспертом. По итогам оценки рекрутер и нанимающий менеджер получают отчет с результатами оценки и кратким, но емким выводом о том, насколько соискатель или сотрудник соответствует профилю должности. Сейчас эксперты самостоятельно выгружают результаты тестирования с внутреннего портала, дополняют их результатами решения бизнес-кейсов и интервью и формируют итоговый отчет. При этом объем работы постепенно увеличивается с ростом числа кандидатов, подлежащих оценке, а в перспективе компания планирует перейти к массовой оценке действующих сотрудников. Поэтому необходимо снизить трудоемкость этого процесса, создав базу данных, которая упростит объединение информации из разных источников и формирование итогового отчета.

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — программист Access/SQL.

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — программист Access/SQL.

Вам предстоит: 1. Изучить материалы, предоставленные заказчиком: шаблон реестра кандидатов, шаблон экспорта результатов тестирования, модель профессиональных компетенций, шаблон итогового отчета по оценке кандидата. Согласовать с лидером проекта и экспертами требования к конфигурации сводного отчета за период для анализа статистики по всем кандидатам. 2. Согласовать с лидером проекта и экспертами программное обеспечение для разработки базы данных: MS Access или аналог, а также структуру базы данных и образцы визуализации отчетных форм. 3. Разработать базу данных. 4. Продемонстрировать работу базы данных лидеру проекта и экспертам, записать скринкаст. 5. Передать базу данных для тестирования лидеру проекта и экспертам, при необходимости доработать по результатам тестирования.

Вам предстоит: 1. Изучить материалы, предоставленные заказчиком: шаблон реестра кандидатов, шаблон экспорта результатов тестирования, модель профессиональных компетенций, шаблон итогового отчета по оценке кандидата. Согласовать с лидером проекта и экспертами требования к конфигурации сводного отчета за период для анализа статистики по всем кандидатам. 2. Согласовать с лидером проекта и экспертами программное обеспечение для разработки базы данных: MS Access или аналог, а также структуру базы данных и образцы визуализации отчетных форм. 3. Разработать базу данных. 4. Продемонстрировать работу базы данных лидеру проекта и экспертам, записать скринкаст. 5. Передать базу данных для тестирования лидеру проекта и экспертам, при необходимости доработать по результатам тестирования.

1. База данных в формате *.accdb (или в ином формате в зависимости от согласованного с лидером проекта программного обеспечения) с защитой, логином и паролем, реализующая следующий сценарий и функциональные требования: • при импорте информации из реестров кандидатов, поступающих от рекрутеров в формате *.xslx, формируется новая запись. Ключевые поля: электронная почта и фамилия, имя, отчество кандидата; не ключевые поля: номер мобильного телефона кандидата, дата поступления реестра, наименование юридического лица, где открыта вакансия, наименование вакантной должности, фамилия, имя и отчество нанимающего менеджера, фамилия, имя, отчество и электронная почта рекрутера; • эксперт может импортировать результаты тестирования кандидатов из файла в формате *.xslx. При этом результаты тестирования каждого кандидата заполняются автоматически и указывается дата тестирования; • эксперт может вручную вводить в базу данных результаты решения бизнес-кейсов и интервью; • в системе происходит автоматическое формирование отчета с возможностью редактирования полей напрямую в базе данных (PDF, Word, Excel) и краткого заключения о соответствии кандидата профилю должности — на основании результатов оценки и существующей методики; • в отчете обязательно фиксируется дата оценки экспертом и дата формирования отчета, сохраняется история отчетов и ведется отслеживание изменений (с указанием автора и внесенных изменений); • отчет можно дополнять другими компетенциями (при этом в системе должна сохраняться история); • предусмотрено поле для фиксирования результатов трудоустройства по итогам оценки (принят на позицию, не принят по определенной причине — с возможностью выбора причины из выпадающего списка); • можно сформировать и выгрузить отчет по итогам оценки кандидатов в формате *.pdf и *.xlsx по заданному шаблону, в т. ч. для отправки заявки на техподдержку и загрузки на Карьерный портал компании; • можно сформировать и выгрузить сводный отчет за период для анализа статистики по всем кандидатам в формате *.xslx по заданным аналитикам и условиям; • администратор базы данных может добавлять и корректировать справочные данные, включая наименования должностей в модели компетенций, а также создавать новые профили компетенций. 2. Скринкаст с демонстрацией работы базы данных в соответствии с вышеприведенным сценарием в формате *.mov или *.mp4.

1. База данных в формате *.accdb (или в ином формате в зависимости от согласованного с лидером проекта программного обеспечения) с защитой, логином и паролем, реализующая следующий сценарий и функциональные требования: • при импорте информации из реестров кандидатов, поступающих от рекрутеров в формате *.xslx, формируется новая запись. Ключевые поля: электронная почта и фамилия, имя, отчество кандидата; не ключевые поля: номер мобильного телефона кандидата, дата поступления реестра, наименование юридического лица, где открыта вакансия, наименование вакантной должности, фамилия, имя и отчество нанимающего менеджера, фамилия, имя, отчество и электронная почта рекрутера; • эксперт может импортировать результаты тестирования кандидатов из файла в формате *.xslx. При этом результаты тестирования каждого кандидата заполняются автоматически и указывается дата тестирования; • эксперт может вручную вводить в базу данных результаты решения бизнес-кейсов и интервью; • в системе происходит автоматическое формирование отчета с возможностью редактирования полей напрямую в базе данных (PDF, Word, Excel) и краткого заключения о соответствии кандидата профилю должности — на основании результатов оценки и существующей методики; • в отчете обязательно фиксируется дата оценки экспертом и дата формирования отчета, сохраняется история отчетов и ведется отслеживание изменений (с указанием автора и внесенных изменений); • отчет можно дополнять другими компетенциями (при этом в системе должна сохраняться история); • предусмотрено поле для фиксирования результатов трудоустройства по итогам оценки (принят на позицию, не принят по определенной причине — с возможностью выбора причины из выпадающего списка); • можно сформировать и выгрузить отчет по итогам оценки кандидатов в формате *.pdf и *.xlsx по заданному шаблону, в т. ч. для отправки заявки на техподдержку и загрузки на Карьерный портал компании; • можно сформировать и выгрузить сводный отчет за период для анализа статистики по всем кандидатам в формате *.xslx по заданным аналитикам и условиям; • администратор базы данных может добавлять и корректировать справочные данные, включая наименования должностей в модели компетенций, а также создавать новые профили компетенций. 2. Скринкаст с демонстрацией работы базы данных в соответствии с вышеприведенным сценарием в формате *.mov или *.mp4.

1. Результаты тестирования базы данных лидером проекта и экспертами подтверждают, что она соответствует функциональным требованиям и позволяет выполнить сценарий оценки и формирования отчетности. 2. Качественный вывод по результатам всех трех этапов оценки кандидата формируется в соответствии с логикой модели профессиональных компетенций, предоставленной лидером проекта.

1. Результаты тестирования базы данных лидером проекта и экспертами подтверждают, что она соответствует функциональным требованиям и позволяет выполнить сценарий оценки и формирования отчетности. 2. Качественный вывод по результатам всех трех этапов оценки кандидата формируется в соответствии с логикой модели профессиональных компетенций, предоставленной лидером проекта.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 80 000 рублей после выплаты налогов.

Проект предусматривает денежное вознаграждение в размере 80 000 рублей после выплаты налогов.

1. Вы получите шаблон реестра кандидатов, шаблон экспорта результатов тестирования, модель профессиональных компетенций, шаблон итогового отчета по оценке кандидата. Лидер проекта и эксперты сформулируют требования к формированию сводного отчета за период для анализа статистики по всем кандидатам. 2. Лидер проекта и эксперты согласуют со службой безопасности возможность использования программного решения, которое будет предложено для разработки базы данных. 3. Лидер проекта и эксперты проведут тестирование базы данных на соответствие сценарию работы и функциональным требованиям.

1. Вы получите шаблон реестра кандидатов, шаблон экспорта результатов тестирования, модель профессиональных компетенций, шаблон итогового отчета по оценке кандидата. Лидер проекта и эксперты сформулируют требования к формированию сводного отчета за период для анализа статистики по всем кандидатам. 2. Лидер проекта и эксперты согласуют со службой безопасности возможность использования программного решения, которое будет предложено для разработки базы данных. 3. Лидер проекта и эксперты проведут тестирование базы данных на соответствие сценарию работы и функциональным требованиям.