Администрирование корпоративного обучения по производственной безопасности

Необходимо присоединиться к проекту «Обучение корпоративным требованиям в области производственной безопасности» в роли администратора и сопроводить проект до успешного завершения.

Блок разведки и добычи «Газпром нефти» уделяет большое внимание повышению безопасности труда сотрудников и развивает корпоративные требования в области производственной безопасности. Неотъемлемой частью этого процесса является обучение сотрудников. Ввиду масштаба блока разведки и добычи обучение всех сотрудников предполагает продолжительный и сложный проект с вовлечением крупной команды. В нее войдут сотрудники блока, провайдеры обучения, а также внешние тренеры и преподаватели. Предстоящая сложная коммуникация требует активного участия администратора проекта.

Нет, проект рассчитан на то, что им будет заниматься один человек — администратор проекта.

1. Организовать сбор информации по проекту (планы, отчеты, вопросы, риски) у дочерних обществ. 2. Договориться о каналах и форматах коммуникации с провайдерами. На регулярной основе: 1. Контролировать (с фиксацией факта на портале знаний) и актуализировать графики обучения, проверять фактические списки участников. 2. Сопровождать процессы актирования и оплат. 3. Консультировать внутренних тренеров по заполнению данных в личном кабинете. 4. Организовать сбор данных о факте и прогнозе затрат по проекту. 5. Готовить отчеты по проекту, предупреждать о рисках проекта и предлагать улучшения. 6. Принимать участие в ключевых совещаниях по проекту.

1. Сформированный архив проекта (*.pdf и редактируемые форматы), который включает: • все версии плановых и фактических графиков проекта; • все запросы на изменения по проекту; • отчеты по проекту; • контракты и закрывающие документы; • протоколы всех обучений; • протоколы всех совещаний. 2. База знаний по обучению с материалами, размещенная на корпоративном портале.

1. В ходе реализации проекта не возникло проблем, вызванных несвоевременным предоставлением данных администратором. 2. Архив проекта не содержит противоречий с учетной системой в наборе закрывающих документов.

Лидер проекта предоставит комплект документации по проекту и организует взаимодействие с другими участниками проекта.