Формирование функциональных требований на автоматизацию HR-процессов и анализ ИТ-решений для их реализации

Необходимо сформировать функциональные требования на автоматизацию двух HR-процессов и подобрать программные решения для их реализации.

В компании «НИПИГАЗ» подразделение по управлению персоналом и организационному развитию приняло решение автоматизировать два HR-процесса. Первый из них — согласование HR-документов. Есть около 5 типов таких документов, их согласование проводится по разным маршрутам, отраженным в матрице. Необходимо разработать требования и помочь подобрать программное решение, позволяющее сделать согласование удобным и быстрым.

Второй процесс — ведение плана численности персонала, который определяет помесячную загрузку персонала в течение года и позволяет компании эффективно управлять ресурсами. Необходимо найти программное решение, которое поможет автоматизировать введение данных ответственными лицами для создания годового плана и ежемесячную корректировку загрузки персонала.

Лидер проекта ищет одного бизнес-аналитика, который проанализирует эти процессы, сформирует функциональные требования на их автоматизацию и подберет наиболее подходящие для этого программные решения.

1. Функциональные требования на автоматизацию процесса согласования HR-документов в формате *.docx.

2. Функциональные требования на автоматизацию процесса ведения плана численности персонала в формате *.docx.

Все функциональные требования должны включать в себя описание:

· объектной модели системы, включая связи и атрибутный состав каждого объекта;

· схемы процесса, включая описание действий пользователя и перечень используемых данных для каждого шага процесса;

· ролевой модели участников процесса;

· требований к интерфейсам.

3. Критериальный лист оценки 3-4 программных решений в формате *.xlsx.

4. Презентация на архитектурный совет в формате *.pptx, которая содержит:

· описание бизнес-задачи;

· предложение оптимального программного решения с обоснованием выбора.

1. Функциональные требования на автоматизацию двух процессов:

· описаны с учетом существующих в компании программных решений;

· описаны без привязки к определенному программному решению;

· согласуются друг с другом и предполагают возможность реализации как с помощью одного программного решения, так и разных.

2. Презентация демонстрирует, какое из предложенных ИТ-решений наиболее релевантно для задач компании.

3. Все документы оформлены по утвержденным шаблонам.

Проект предусматривает денежное вознаграждение, размер которого вы определите в ходе переговоров с лидером проекта.