Проект завершен

Сформулировать предложения по повышению эффективности проектного офиса «Команда 2018» Псковской области

Направления деятельности

  • Управление проектами
  • Государственное управление
  • Управленческий консалтинг

Сроки работы

1 месяц 29 дней

В чем суть проекта?

На основе анализа информации о проектных офисах и ресурсных центрах, действующих на федеральном уровне и в субъектах РФ, необходимо сформировать предложения по повышению эффективности «Команды 2018» — проектного офиса Псковской области по работе с гражданскими инициативами

Расскажите о задаче подробнее

«Команда 2018» — проект губернатора Псковской области Михаила Юрьевича Ведерникова — представляет собой проектный офис по работе с гражданскими инициативами Псковской области «Команда 2018» рассматривает инициативы граждан, а затем ищет пути их реализации. Среди прочего «Команда 2018» оказывает экспертную и ресурсную поддержку, готовит проекты к участию в грантовых конкурсах и организует эффективное взаимодействие между заявителями и органами исполнительной власти области Организации со схожими функциями существуют во многих регионах России, при этом история создания, организационная структура и направления работы каждой из них уникальны. Необходимо собрать и проанализировать опыт организации деятельности проектных офисов в других регионах России и на федеральном уровне. Этот анализ поможет «Команде 2018» развиваться и повышать свою эффективность

Что предстоит сделать?

Вам предстоит подготовить предложения по повышению эффективности работы проектного офиса «Команда 2018». Для решения этой задачи вам потребуется собрать из открытых источников (СМИ, сайты организаций, отзывы и др.) и проанализировать информацию обо всех проектных офисах федерального и регионального уровня (исключая Псковскую область), которые участвуют в работе с инициативами и жалобами граждан и социально ориентированных НКО. Если найденной в открытых источниках информации окажется недостаточно, вам предстоит провести телефонные интервью с организациями по разработанному Заказчиком интервью-гайду В рамках этой задачи под проектным офисом понимаются: проектный офис, молодежный центр, центр гражданских инициатив, ресурсный центр (центр, оказывающий помощь НКО по линии Фонда президентских грантов) В контур анализа не включаются «Точки кипения» (центры коллективной работы, коворкинг-центры, открытые по инициативе Агентства стратегических инициатив)

Каким должен быть результат работы?

А. Отчет, содержащий сведения о каждом проектном офисе и анализ его результативности. В отчете должны быть представлены следующие пункты: 1. Название 2. Уровень задач (федеральный/региональный) 3. Адрес проектного офиса 4. Юридический статус (НКО, Центр при правительстве, ИП, др.) 5. Миссия 6. Образовательные программы (перечень и содержание программ дополнительного образования) 7. Функции 8. Структура и численность персонала: как сотрудники проектного офиса распределены по видам деятельности. Если подобную информацию найти в открытых источниках невозможно, Исполнитель должен указать иные открытые данные о команде (имена, должности ключевых сотрудников, упомянутых в СМИ) 9. Информация о результативности: • реализованные проекты за последние шесть месяцев • активность в социальных сетях за последний месяц • собственное пространство для проведения мероприятий: залы, коворкинги, площадки и др. вместимостью более 50 человек 10. Инициатор создания проектного офиса (например, губернатор, администрация города, университет, др.) 11. Ссылка на сайт проектного офиса и его тип: сайт-визитка (лендинг) или многофункциональный сайт 12. Источник финансирования (например, грант, региональное финансирование, др.) 13. Целевая аудитория (физические лица, АНО, фонды, юридические лица — представители малого и среднего бизнеса) Б. Предложения по повышению эффективности проектного офиса «Команда 2018», сформированные на основе сравнительного анализа лучших федеральных и региональных практик и деятельности проектного офиса Псковского региона

По каким критериям будут оценивать результат?

Поставленная задача считается выполненной качественно, если: 1. Рассмотрены не менее 2 проектных офисов в каждом регионе 2. Собраны обязательные данные (пункты 1–4 и 10–11 в разделе «Каким должен быть результат работы?») по всем представленным в отчете проектным офисам 3. Результаты анализа подтверждены ссылками на источники 4. В случае проведения телефонного интервью указаны ФИО и должность сотрудника проектного офиса, отвечавшего на вопросы 5. По итогам выборочной проверки представленная в отчете информация не противоречит данным, имеющимся у Заказчика

В каком формате нужно представить результат?

• Результаты анализа — в формате таблицы Microsoft Excel • Отчет с рекомендациями по повышению эффективности деятельности «Команды 2018» — в формате Microsoft Word