Сформулировать предложения по повышению эффективности проектного офиса «Команда 2018» Псковской области

На основе анализа информации о проектных офисах и ресурсных центрах, действующих на федеральном уровне и в субъектах РФ, необходимо сформировать предложения по повышению эффективности «Команды 2018» — проектного офиса Псковской области по работе с гражданскими инициативами

«Команда 2018» — проект губернатора Псковской области Михаила Юрьевича Ведерникова — представляет собой проектный офис по работе с гражданскими инициативами Псковской области «Команда 2018» рассматривает инициативы граждан, а затем ищет пути их реализации. Среди прочего «Команда 2018» оказывает экспертную и ресурсную поддержку, готовит проекты к участию в грантовых конкурсах и организует эффективное взаимодействие между заявителями и органами исполнительной власти области Организации со схожими функциями существуют во многих регионах России, при этом история создания, организационная структура и направления работы каждой из них уникальны. Необходимо собрать и проанализировать опыт организации деятельности проектных офисов в других регионах России и на федеральном уровне. Этот анализ поможет «Команде 2018» развиваться и повышать свою эффективность

Вам предстоит подготовить предложения по повышению эффективности работы проектного офиса «Команда 2018». Для решения этой задачи вам потребуется собрать из открытых источников (СМИ, сайты организаций, отзывы и др.) и проанализировать информацию обо всех проектных офисах федерального и регионального уровня (исключая Псковскую область), которые участвуют в работе с инициативами и жалобами граждан и социально ориентированных НКО. Если найденной в открытых источниках информации окажется недостаточно, вам предстоит провести телефонные интервью с организациями по разработанному Заказчиком интервью-гайду В рамках этой задачи под проектным офисом понимаются: проектный офис, молодежный центр, центр гражданских инициатив, ресурсный центр (центр, оказывающий помощь НКО по линии Фонда президентских грантов) В контур анализа не включаются «Точки кипения» (центры коллективной работы, коворкинг-центры, открытые по инициативе Агентства стратегических инициатив)

А. Отчет, содержащий сведения о каждом проектном офисе и анализ его результативности. В отчете должны быть представлены следующие пункты: 1. Название 2. Уровень задач (федеральный/региональный) 3. Адрес проектного офиса 4. Юридический статус (НКО, Центр при правительстве, ИП, др.) 5. Миссия 6. Образовательные программы (перечень и содержание программ дополнительного образования) 7. Функции 8. Структура и численность персонала: как сотрудники проектного офиса распределены по видам деятельности. Если подобную информацию найти в открытых источниках невозможно, Исполнитель должен указать иные открытые данные о команде (имена, должности ключевых сотрудников, упомянутых в СМИ) 9. Информация о результативности: • реализованные проекты за последние шесть месяцев • активность в социальных сетях за последний месяц • собственное пространство для проведения мероприятий: залы, коворкинги, площадки и др. вместимостью более 50 человек 10. Инициатор создания проектного офиса (например, губернатор, администрация города, университет, др.) 11. Ссылка на сайт проектного офиса и его тип: сайт-визитка (лендинг) или многофункциональный сайт 12. Источник финансирования (например, грант, региональное финансирование, др.) 13. Целевая аудитория (физические лица, АНО, фонды, юридические лица — представители малого и среднего бизнеса) Б. Предложения по повышению эффективности проектного офиса «Команда 2018», сформированные на основе сравнительного анализа лучших федеральных и региональных практик и деятельности проектного офиса Псковского региона

Поставленная задача считается выполненной качественно, если: 1. Рассмотрены не менее 2 проектных офисов в каждом регионе 2. Собраны обязательные данные (пункты 1–4 и 10–11 в разделе «Каким должен быть результат работы?») по всем представленным в отчете проектным офисам 3. Результаты анализа подтверждены ссылками на источники 4. В случае проведения телефонного интервью указаны ФИО и должность сотрудника проектного офиса, отвечавшего на вопросы 5. По итогам выборочной проверки представленная в отчете информация не противоречит данным, имеющимся у Заказчика

• Результаты анализа — в формате таблицы Microsoft Excel • Отчет с рекомендациями по повышению эффективности деятельности «Команды 2018» — в формате Microsoft Word