Разработка алгоритма действий для системы управления проектами по капитальному ремонту и реконструкции

Необходимо разработать алгоритм действий для работы автоматизированной системы планирования и управления проектами по реконструкции и капитальному ремонту преимущественно социальных учреждений.

При планировании проектов руководителям и ответственным исполнителям региональных проектов Псковской области не всегда хватает опыта и компетенций правильно детализировать задачи, устанавливать связь одного этапа с другим, заблаговременно выявлять риски, своевременно сигнализировать о них руководству и оперативно совершать корректирующие действия. Работа все еще ведется с помощью план-графиков, которые каждый составляет, руководствуясь собственной логикой. Возникают риски срыва сроков. Внедрение специальной автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью (АИС УПД) позволит унифицировать и выстраивать в оптимальной последовательности этапы проектных работ, точнее планировать нагрузку, не допускать срыва сроков, в любой момент уточнять статус каждой задачи. Кроме того, у тех, кто следит за ходом проектов, — от сотрудников регионального проектного офиса Псковской области до губернатора — будет оперативная информация на всех этапах подготовки и реализации проекта. Уже запущен в АИС УПД алгоритм по проектам в сфере строительства. Следующее направление — проекты, связанные с реконструкцией и капитальным ремонтом. Вам необходимо будет разработать алгоритм действий по планированию проекта по реконструкции и капитальному ремонту, который будет перенесен в АИС УПД. По сути, лидер проекта рассчитывает получить конструктор, из унифицированных элементов которого можно будет выстраивать управление каждым проектом.

Проект рассчитан на то, что им будет заниматься два человека — аналитик или независимый эксперт.

1. Аналитик разработает алгоритм для автоматизированной системы планирования и ведения проектов. 2. Независимый эксперт в области реконструкции и капитального ремонта будет консультировать аналитика по специфике ведения проектов в этой области.

Алгоритм в виде блок-схем или «дерева», позволяющий спланировать проект и отслеживать его реализацию. Алгоритм позволяет пользователю: 1. Выбирать вид работ (реконструкция или капитальный ремонт). В зависимости от этого реализуется разная последовательность дальнейших шагов. 2. Выстраивать связь этапов между собой с отражением их последовательности. Например, отделочные работы начинаются только после монтажа и запуска системы отопления. Система формирует на основе этой связи диаграмму Ганта. Результат можно представить в любом из вариантов, подходящих для переноса в систему: MS Excel, MS Project или сама АИС УПД. Пример этапов проекта: ● Закупка (тип). ● Разработка технического задания. ● Согласование технического задания. ● Запрос максимальной цены контракта и т. д. ● Закупка завершена. ● Подписан государственный (муниципальный) контракт. ● Начало работ. ● Отбивка штукатурки с поверхностей стен. ● Очистка вручную поверхности от перхлорвиниловых и масляных красок. ● Промывка поверхности стен, окрашенной масляными красками. ● Гладкая облицовка стен, столбов, пилястр и откосов: по кирпичу и бетону. ● Сплошное выравнивание поверхностей стен (однослойное оштукатуривание) из сухих растворных смесей для последующей окраски или оклейки обоями. ● Окраска водно-дисперсионными акриловыми составами стен, подготовленных под окраску. ● … ● Работа принята. ● Подписан акт ввода в эксплуатацию. 3. Получать оповещения о возможных рисках отдельных этапов работ, требующих эскалации руководству. 4. Получать рекомендации по минимальному количеству дней на каждый этап работ с шагом в 7 дней, если иные сроки не предусмотрены нормативами.

1. Алгоритм позволяет пользователю наглядно понять, какая работа идет параллельно, какая — последовательно, а какая работа должна начаться только после окончания предыдущей. 2. Шаг контроля не превышает 7 дней, если иные сроки не предусмотрены нормативами. 3. Пройдено экспертное заключение — алгоритм протестирован в АИС УПД совместно с лидером проекта.

Проект предусматривает нематериальное вознаграждение. По результатам проекта вы получите: 1. Рекомендательные/благодарственные письма от: а) руководителя Аппарата Администрации Псковской области; б) начальника Управления проектной деятельности Администрации Псковской области; в) начальника Управления цифрового развития и связи Администрации Псковской области. 2. Возможность принять участие в качестве эксперта в региональном кадровом конкурсе «Лидер года» (в режиме видеоконференцсвязи). 3. Организованную экскурсию при посещении Псковской области (при возможности). 4. Уникальный подарок с символикой Псковской области/Администрации Псковской области. 5. Деловой завтрак/обед с заместителем Губернатора Псковской области или с начальниками Управлений Аппарата администрации Псковской области (в зависимости от эпидемиологической обстановки). 6. Упоминание вас в качестве соавтора проекта в публикациях о нем в СМИ. 7. Книгу «Принцип Oz: Достижение результатов через персональную и организационную ответственность» Роджера Коннорса, Тома Смита, Крейга Хикмана с посланием от губернатора Псковской области (при возможности).

Лидер проекта предоставит вам доступ в АИС УПД, чтобы вы могли составить представление о том, как функционирует система и в каком виде удобнее всего готовить алгоритм. Эксперт предоставит необходимые данные и ответит на вопросы.