Формирование, запуск и поддержка самоуправляемых команд

Необходимо изучить авторскую концепцию самоорганизации холдинга «Севергрупп» и сформировать систему запуска и поддержки самоуправляемых команд с ориентацией на их разные масштабы и специализацию компаний.

Холдинг «Севергрупп» развивает концепцию самоуправления и планирует ее масштабировать во всех дочерних компаниях.

В декабре 2021 года холдинг планирует сформировать укрупненные планы действий своих компаний по реализации проектов запуска и развития самоуправления, а в 2022 году запустить около 100 пилотных проектов.

Команда Академии бизнес-системы «Севергрупп» изучила различные методы управления (концепцию С. Бехтерева, модель спиральной динамики, теории социократии и холакратии и т.д.) и сформировала собственное видение.

Каждая компания группы имеет в своем составе проектный офис с амбассадором самоуправления и обладает разным уровнем самоорганизации. На начальном этапе компании группы начнут реорганизацию управления со стандартизированного подхода, постепенно обретая собственное видение внутреннего самоуправления.

Лидер проекта ищет одного специалиста — эксперта по запуску и поддержке самоуправляемых команд, который изучит авторскую методологию холдинга, при необходимости предложит ее корректировки, а также сможет систематизировать и запустить процесс управления и оказать поддержку самоорганизующимся командам, в т.ч. через создание управляющих комитетов, через которые будет осуществляться мониторинг реализации проектов и плана развития самоуправления в целом.

1. Описание фреймворка в формате *.docx для запуска самоуправления в компаниях группы, в т.ч.:

· типовой план действий по запуску проектных команд в компаниях разных секторов (b2b, b2c) и масштаба;

· профили типовых ролей, в т.ч. лидеров самоуправляемых команд;

· чек-листы для самопроверки уровня самоуправления внутри команд;

· рекомендации по действиям в часто возникающих ситуациях при взаимодействии с подразделениями, не перешедшими на практики самоуправления.

2. Описание типового процесса подготовки и проведения управляющих комитетов по вопросам самоуправления в формате *.docx.

3. Шаблоны презентаций, повесток и протоколов управляющих комитетов по вопросам самоуправления в формате *.pptx, *.docx.

4. Ежеквартальные отчетные презентации для управляющего комитета в формате *.pptx о фактическом ходе реализации планов действий.

5. Скорректированные с учетом фактического хода реализации планы действий по развитию самоуправления в группе компаний и отдельных дочерних обществах в формате *.docx, *.xslx.

6. Рекомендации по совершенствованию существующей методологии самоуправления компании, представленные в формате *.docx с аргументацией, основанной на внешнем опыте работы с самоорганизующимися командами.

7. Предложения по корректировке/ разработке корпоративной образовательной программы для развития вовлеченности членов команд в тематику самоуправления, а также рекомендации по учебным курсам от внешних источников в формате*.docx.

1. Не менее 50% команд, работающих в концепции самоорганизации, достигли запланированного результата по проектам.

2. Предложенный фреймворк для запуска самоуправления в компаниях группы опирается на результаты практической реализации планов действий и содержит полный набор практик, удачно реализованных в компании.

3. Типовой процесс подготовки управляющих комитетов и разработанные для них шаблоны документов опираются на внутренние регламенты компании по организации аналогичных мероприятий.

4. Рекомендации по совершенствованию существующей методологии опираются на лучшие практики рынка, известные эксперту, и учитывают возможность развития методологии в направлении наиболее распространенных на данном рынке подходов (социократии 3.0, холакратии и иные).

Проект предусматривает вознаграждение в размере 1 290 000 рублей после выплаты налогов. Командировочные расходы компенсируются отдельно.