Ведение и сопровождение документооборота

Необходимо обеспечить документооборот и отчетность по исполнению бюджетов подразделения.

Подразделение «Корпоративные коммуникации и брендинг» ООО «Сибур» заключает договоры со своими контрагентами. Сейчас каждый сотрудник подразделения самостоятельно ведет договорную работу с контрагентами по своим проектам и отчитывается по исполнению бюджета. Это отнимает у сотрудников существенную долю рабочего времени и затрудняет выполнение основных функций.

Лидер проекта ищет одного специалиста по документообороту, который сможет вместе с ним детализировать образ результата, спланировать работу в проекте, а затем обеспечит документооборот и отчетность по бюджету всего подразделения.

· Заключенные договоры с контрагентами.

· Первичные учетные документы в системе электронного документооборота (оплаты проведены).

· Ежеквартальные отчеты в SAP по исполнению бюджета с аналитикой по отклонениям.

· Аналитический отчет по исполнению бюджета за полугодие в соответствии с корпоративным шаблоном.

· Все документы предоставлены в форматах, согласованных с лидером проекта.

· Все документы соответствуют требованиям корпоративных систем и процедур.

· Все договоры с контрагентами по проектам каждого сотрудника подразделения заключены своевременно и без ошибок.

· Первичные учетные документы оформлены корректно и своевременно заведены в корпоративные системы.

· Все документы соответствуют требованиям и нормативно-методическим документам компании.

· Все документы оформлены своевременно.

· Аналитика по исполнению бюджета предоставляется по требованию незамедлительно.

Проект предусматривает вознаграждение, размер которого будет определен в ходе переговоров с лидером проекта (в пределах 40 000 – 100 000 рублей в месяц после выплаты налогов в зависимости от опыта кандидата).