Актуализация методологии управления инвестиционными проектами

Необходимо актуализировать действующий корпоративный регламент управления инвестиционными проектами с учетом требований заинтересованных сторон, практики управления инвестиционной деятельностью и нормативной методической документации в смежных областях.

В компании «СИБУР» действует разработанный в 2018 году регламент управления инвестиционными проектами. Регламент представляет собой объемный документ с большим количеством приложений, сформированных за несколько лет его применения. Помимо регламента сотрудники при управлении инвестиционными проектами руководствуются нормативной методической документацией в смежных областях деятельности и логикой работы используемых информационных систем.

Необходимо обновить регламент (проверить актуальность и достаточность описаний процессов управления проектами, включенных в регламент, составить нужные схемы процессов и матрицы ответственности, уточнить текстовое описание процессов, скорректировать шаблоны и формы документов, предписываемые регламентом), а также подготовить необходимые справочные и презентационные материалы, чтобы донести суть изменений до участников процесса согласования обновленного регламента.

Лидер проекта ищет аналитика бизнес-процессов, который сможет решить эти задачи, взаимодействуя с привлеченным методологом в области управления проектами и внутренними экспертами компании.

1. Актуализированный регламент управления инвестиционными проектами в формате *.docx, в том числе:

· детальные и укрупненные схемы процессов управления инвестиционными проектами;

· матрицы ответственности RACI;

· текстовые описания процессов;

· используемые шаблоны и формы.

2. Краткая версия регламента с основными положениями для членов правления и других заинтересованных сторон в формате *.docx.

3. Требования по актуализации нормативной методической документации в смежных областях деятельности в формате *.docx или *.xslx.

4. Презентационные и справочные материалы с описанием изменений в документе в формате *.pptx и *.docx.

5. Проекты распоряжений директора функции по отдельным актуализированным процессам в формате *.docx.

1. Актуализированный регламент:
2. соответствует верхнеуровневой нормативной методической документации компании и нормативной методической документации в смежных областях (за исключением тех противоречий, которые указаны в требованиях по актуализации документации);
3. учитывает ограничения со стороны используемых информационных систем и реализуемых проектов автоматизации.
4. Требования к изменениям в нормативной методической документации в смежных областях и основания для этих изменений понятны ответственным от смежных функций.
5. Справочные и презентационные материалы имеют ясную структуру и позволяют без обращения к полному тексту документа или схеме процесса точно определить, какие изменения внесены в актуальную редакцию документа.
6. Оформление проектов распоряжений директора функции соответствует внутренним требованиям и стандартам компании.
7. Работы выполнены в согласованный с лидером проекта срок, отклонения от графика заранее согласованы с лидером проекта и отражены в план-графике.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 1 174 500 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13 %) или 1 269 000 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6 %).

Возможно продолжение сотрудничества по итогам реализации проекта.