Анализ, описание и проектирование бизнес-процессов в рамках автоматизации закупочной деятельности

Необходимо описать текущие и спланировать целевые процессы в рамках проекта по автоматизации закупочной деятельности крупнейшей интегрированной нефтегазохимической компании России.

Функция, ответственная за методологию и организацию закупочных процессов для всех функциональных вертикалей компании "Сибур", планирует трансформировать операционную модель и повысить эффективность работы. Для этого необходимо проанализировать и описать текущие процессы (as is), в том числе путем изучения внутренних нормативных документов компании и проведения интервью с сотрудниками, а затем спланировать целевые процессы (to be), которые будут внедрены в корпоративные и ИТ-системы компании (SAP). Лидер проекта ожидает, что целевые процессы повысят скорость, прозрачность и эффективность закупочной деятельности компании и работы функции.

⠀

Лидер проекта ищет двух бизнес-аналитиков, которые выполнят эти задачи.

1. Описание существующих закупочных процессов компании, учитывая используемые ИТ-системы, в формате детальных схем бизнес-процессов *.vsdx. Включает информацию о шагах процесса, точках принятия решения, точках контроля и документах процесса.

2. Описание целевых закупочных процессов компании в контексте задачи по автоматизации в формате детальных схем бизнес-процессов *.vsdx.

3. Отчет, содержащий основные метрики, ключевые показатели эффективности (КПЭ) и ключевые индикаторы риска (КИР) закупочных процессов компании, предложение по их размещению на этапах целевых бизнес-процессов в ИТ-системе, автоматизацию расчета и представление в отчетах и дашбордах в формате *.docx и *.xlsx.

4. Дополненные схемы целевых бизнес-процессов в формате *.vsdx.

5. Отчет о проделанной работе с подробной информацией о выявленной проблематике и предлагаемых изменениях в формате *.docx.

6. Презентация по итогам проекта в формате *.pptx.

1. Все схемы закупочных процессов отрисованы в форматах AS IS и TO BE с требуемым уровнем детализации.

2. Отчет о проделанной работе содержит полную информацию о предлагаемых изменениях.

3. Целевые процессы работы функции разработаны с учетом цифровизации процессов на основе корпоративных ИТ-систем и систем управления (SAP).

4. Целевые процессы обеспечивают прозрачность работы функции, включая возможность выгрузки соответствующих отчетов о статусах, объемах закупок, продолжительности процедур, а также возможность выгрузки информации из корпоративных систем в дашборды компании на платформе Fine BI.

Проект предусматривает вознаграждение в размере 1 758 510,64 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 1 900 000 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).
⠀

Для бизнес-аналитика 1 проект предусматривает вознаграждение в размере 879 255,32 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 950 000 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).

⠀

Для бизнес-аналитика 2 проект предусматривает вознаграждение в размере 879 255,32 рублей после всех вычетов для физических лиц (налоговая ставка 13%) или 950 000 рублей после всех вычетов для самозанятых/ИП (налоговая ставка 6%).

⠀

Проект предполагает поэтапную оплату.

⠀

По итогам проекта возможно продолжение сотрудничества.