Проект завершен

Администратор

Требуемые навыки

  • Анализ информации
  • Грамотность
  • Деловая коммуникация
  • Документация
  • Копирайтинг
  • Поиск информации
  • Структурирование информации
Приём откликов
до 14 октября 2021
Сроки работы
4 месяца 13 дней
Формат работы
В офисе
Вознаграждение
По договоренности

Какие требования к исполнителю?

  • Опыт административной работы, документационного и организационного обеспечения деятельности от 1 года.
  • Умение работать с большими объемами информации.
  • Аналитические способности, умение структурировать и систематизировать информацию.
  • Базовые навыки копирайтинга.
  • Базовые навыки пользования MS Excel.
  • Желательно высшее юридическое или экономическое образование.

Что предстоит сделать?

1. Согласовать с лидером проекта детальный план работы, структуру оформления документов, получить у лидера проекта готовые шаблоны документов (проекты договоров, актов списания), образцы промотекстов.

2. Посчитать физические остатки учебно-методических материалов в офисах компании в Санкт-Петербурге, сформировать реестр учебно-методических материалов с учетом тех, которых нет на остатках.

3. Проверить наличие электронных макетов учебно-методических материалов для печати, найти подрядчиков печати в Санкт-Петербурге, сравнить их предложения. Подготовить пакет документов для организации закупки.

4. Сформировать перечень внешних конференций для участия сотрудников компании с докладами, подтвердить готовность сотрудников, подать заявки на участие. Оформить необходимые для участия в мероприятиях пакеты документов, отследить своевременное предоставление организаторам мероприятий сопутствующих материалов (презентаций, тезисов, материалов о спикерах). После участия сотрудников в мероприятиях подготовить промо-тексты для размещения на корпоративном сайте.

5. Сформировать перечень обучающих программ кафедры производственной эффективности корпоративного университета, размещенных на внутреннем портале знаний. Проверить у авторов актуальность программ и их описание (развиваемые компетенции, уровень сложности, аудитория, время изучения и т.п.). Перечень актуальных программ передать представителям корпоративного университета для включения в навигатор образовательных программ.

6. Получить от владельцев элементов СУОД текстовое описание – вербальные образы элементов. В случае, если описания разных элементов будут отличаться по структуре и объему, сформировать единую структуру описания, перенести в нее сведения по каждому элементу, при необходимости получить дополнения и уточнения у владельцев. Согласовать итоговый документ с владельцами элементов.

7. Подсчитать физические остатки сувенирной продукции в офисах компании в Санкт-Петербурге, сравнить с реестром закупленной сувенирной продукции на начало года и определить расхождение по каждому типу. Собрать у сотрудников сведения о мероприятиях, на которых использовалась сувенирная продукция, и ее о количестве. Подготовить акты списания по каждому типу сувенирной продукции с обоснованием, передать акты в бухгалтерию.

Какой будет загрузка на проекте?

Проект рассчитан на 4,5 месяца (целевые сроки проекта: 20 августа — 31 декабря 2021 г.) и предполагает полную занятость (лидер проекта готов рассмотреть ваши ожидания относительно графика работы).

Каким будет формат взаимодействия?

Работа по инвентаризации учебно-методических материалов и сувенирной продукции будет вестись на территории заказчика, остальные задачи могут выполняться удаленно.

Для работы на территории заказчика необходимо предоставить справку о наличии антител к COVID-2019. При отсутствии антител необходимо предоставление результатов ПЦР-тестирования на COVID-2019, произведенном не позднее чем за две недели до очередного визита на территорию заказчика.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, который перед стартом работ проведет установочную встречу, конкретизирует задачу и ответит на ваши вопросы.

Что можно получить за этот проект?

Вы получите денежное вознаграждение, о размере которого договоритесь с лидером проекта.

Как повысить свои шансы стать участником проекта?

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.