Администратор

• Опыт работы в Skype, Zoom, Miro.
• Владение MS PowerPoint, MS Excel, MS Outlook (почта, календарь).
• Отличные коммуникативные навыки, в том числе навыки взаимодействия с топ-менеджерами.
• Внимательность, организованность, ответственность.
• Доброжелательность, настойчивость, дипломатичность.
• Умение структурировать и систематизировать информацию.
• Опыт работы в корпорациях.

1. Изучить предоставленные материалы: списки участников встреч, шаблоны отчетов и заявок.

2. Направить потенциальным участникам приглашения на встречи со ссылками для подключения к трансляции.

3. Опросить участников и узнать, намерены ли они принять участие в мероприятиях. Подготовить списки участников, подтвердивших свое намерение, передать их лидеру проекта.

4. Направить письма и приглашения участникам.

5. Помогать пользователям на платформах Skype, Zoom, Miro (отвечать на вопросы участников, дублировать ссылки на встречи, помогать разобраться в интерфейсах программ и т. п.).

6. Отследить присутствие участников на онлайн-встречах. Подготовить отчеты о присутствии участников на встречах.

7. По каждой онлайн-встрече собрать комментарии участников в чате. Передать их лидеру проекта.

8. Направить участникам мемо по итогам встреч. Тексты мемо и списки адресатов вам предоставят эксперты из команды проекта.

Проект рассчитан на 4,5 месяца и предполагает полную занятость.

Работа по проекту будет вестись в офисе компании, часть работ по согласованию с лидером проекта может быть выполнена дистанционно.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, который перед стартом работ проведет установочную встречу, конкретизирует задачу и ответит на ваши вопросы.

Вы получите 270 000 после выплаты налогов. Кроме того, в ходе работы вы сможете изучить методологию Scaled Agile Framework.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.