Менеджер по контролю исполнения бюджета и сопровождению тендерных закупок

• Высшее образование в области менеджмента, экономики, управления бизнес-процессами, юриспруденции.
• Опыт работы в роли менеджера по сопровождению тендерных закупок, контролю исполнения бюджета или в других релевантных ролях и проектах от 1 года.
• Опыт организации и ведения документооборота с подрядчиками.
• Уверенное владение учетными системами СЭД Lotus, SAP, 1С-Битрикс: Регионы продаж.
• Грамотная устная и письменная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки.
• Опыт разработки инструкций, методических материалов, чек-листов.
• Умение структурировать и систематизировать информацию.
• Опыт работы в ПАО «Газпром нефть» или его дочерних организациях от 1 года.

1. Изучить реестр задач на ближайшие 3 месяца. Распределить их по типам: планирование, освоение и контроль исполнения бюджета, сверка факта и плана; сопровождение тендерных закупок; организация документооборота с подрядчиками. Прописать этапы работы по каждому типу задач.

2. В рамках планирования, освоения и контроля исполнения бюджета необходимо:

- организовать централизованный контроль плана закупок и его корректировку по периодам планирования при наличии соответствующих запросов от подразделений, ответственных за проведение процедур конкурентного отбора;

- консолидировать потребности от подразделений и направлений функции по связям с общественностью, проконтролировать планирование текущего бюджета, согласовать договоры на оплату услуг подрядчиков, провести оплаты и освоение бюджета в учетных системах;

- разработать инструкцию по контролю исполнения бюджета для сотрудников функции.

3. В рамках сопровождения тендерных закупок необходимо:

- назначить среди сотрудников функции ответственных за проведение тендерных закупок;

- за период договора помогать сотрудникам в проведении 9 тендерных закупок:

o следить, чтобы процесс закупок начинался в запланированные сроки;

o напоминать сотрудникам подразделений (инициаторам закупки) подготовить технические задания для тендеров;

o контролировать заведение информации о закупке в учетные системы;

o консультировать ответственных по поводу подготовки и проведения тендерных процедур, а также взаимодействия с сотрудниками, проводящими конкурентный отбор.

4. В рамках задачи по организации документооборота с подрядчиками необходимо: назначить ответственных за работу с первичной документацией, требующую физического присутствия в офисе, разработать оптимальные маршруты движения оригиналов первичных документов, обучить ответственных работе в учетных системах, постановить им задачи и проконтролировать их выполнение.

Проект рассчитан на 4 месяца и предполагает неполную занятость (50%).

Работа в проекте будет вестись удаленно. Вы будете взаимодействовать с лидером проекта и экспертами компании. Перед началом работ лидер проекта проведет установочную встречу, конкретизирует задачи и ответит на ваши вопросы.

Вы получите денежное вознаграждение в размере 416 000 рублей.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.