Специалист по документообороту

• Опыт ведения документооборота, в том числе в системах электронного документооборота.
• Опыт работы с большим объемом документов.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки делового общения и переписки.
• Внимательность, грамотность, пунктуальность, исполнительность, коммуникабельность.

1. Вместе с лидером проекта уточнить и дополнить образ результата, критерии его оценки и фронт работ.

На регулярной основе:

2. Координировать работу по договорам гражданско-правового характера:

· формировать комплекты документов по договорам для заказчиков (договоры гражданско-правового характера и проекты приложений к ним, такие как документы с перечнем услуг и калькуляцией работ, справка о консультационных услугах и т. д.). Передавать их на согласование заказчикам, при необходимости корректировать на основании обратной связи от них;

· запрашивать у исполнителей необходимые комплекты документов для заключения договоров гражданско-правового характера;

· регистрировать исполнителей в единой системе контрагентов компании, проводить согласование со службой безопасности;

· отправлять договора гражданско-правового характера и приложения к ним на согласование через систему электронного документооборота компании. Корректировать комплекты документов в соответствии с замечаниями от согласующих подразделений;

· оформлять первичную учетную документацию (акты, закрывающие документы, счета-фактуры, заявки к договорам);

· консультировать заказчиков и исполнителей по договорам и их исполнению.

3. Координировать работу по договорам оказания услуг и доходным договорам:

· оформлять договоры и первичную учетную документацию (акты, закрывающие документы, счета-фактуры, заявки к договорам);

· контролировать соблюдение сроков и этапов согласования договоров и первичных учетных документов.

4. Регистрировать входящие и исходящие документы в системе электронного документооборота, загружая их сканы. Отправлять и получать документы через курьерскую службу.

5. Вести аналитику по заключенным договорам.

Проект рассчитан на 4 месяца и предполагает полную занятость.

Работа по проекту будет вестись в гибридном формате, 2–3 дня в неделю вам предстоит работать в офисе компании в Санкт-Петербурге, остальное время удаленно. Перед началом проекта вам необходимо подписать соглашение о конфиденциальности.

Вы будете взаимодействовать с лидером проекта, который перед стартом работ проведет установочную встречу, конкретизирует задачу и ответит на ваши вопросы.

Вы получите вознаграждение, размер которого будет определен в ходе переговоров с лидером проекта в пределах 50 000 - 70 000 рублей в месяц после выплаты налогов.

Полнота информации в профиле — ваше важное преимущество в глазах лидера проекта. Прежде, чем откликнуться на проект, убедитесь, что ваш профиль заполнен: получив отказ, вы не сможете направить отклик на проект повторно.